Au sein du Pôle Administratif de l’agence et en coopération avec l’ensemble de ses collaborateurs, vous aurez la charge de :

Administration des bureaux et vie de l’agence

• Missions de Happiness Manager en collaboration avec la RH de l’agence

• Garant de la sécurité et du bien être au travail

• Organisation des Portes ouvertes (Press day) de l’agence (3 fois/an) : préparation et organisation avec les équipes, commande d’équipements, coordination avec la scénographe

• Gestion du planning du flex office

• Services Généraux : gaz, électricité, travaux, poste, coursier, alarme, manutentionnaires, etc.

• Logistique des cadeaux clients : commandes, préparation et envois

• Gestion du parc informatique Mac, en collaboration avec l’entreprise prestataire

• Commandes des fournitures

• Réservation de vol/hôtels pour les déplacements (via FairJungle)

• Gestion et logistique des espaces de stockage, de la décoration des bureaux

• Gestion et logistique des flux de produits entrants et sortants

Suivi de l’accueil :

• Supervision de l’accueil (temps partiel),

Nous recherchons une personne :

• Aimant le contact, avec un très bon relationnel

• Organisé

• Dynamique

• Agile

Une expérience de 2 ans en tant qu’Office Manager est requise.

Ce poste n’est pas éligible au télétravail.

• 1ère étape : Screening avec Nina LEVALET, la RRH de l’agence

• 2ème étape : entretien avec David ZMIROV, fondateur de l’agence et N+1 pour ce poste