Au sein du pôle administratif, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.

Vous aurez pour mission principale le suivi administratif et financier des projets. Pour cela vous serez en liaison étroite avec l’ensemble des pôles de la société.

Vous serez notamment en charge de :

• Financier (en s’appuyant sur notre ERP financier Business Central de Microsoft):

• Établir, centraliser les bons de commande, les demandes d’achat et les acomptes fournisseurs.

• Affecter les dépenses de production à chacun des projets.

• Suivre les règlements fournisseurs

• Suivre la facturation des projets

• Social :

• Créer les numéros d’objets et les affecter aux projets.

• Établir les DUE et les contrats d’intermittents dans MovinMotion.

• Suivre et centraliser les contrats signés.

• Production (en s’appuyant sur notre ERP financier Business Central de Microsoft):

• Préparer les dossiers de demande de financement

• Suivre et mettre à jour les budgets et les financements des projets

• Clôturer, préparer et rendre les comptes aux partenaires financiers

• Suivre les recettes des projets et les répartir entre les ayants-droits

• Suivre, centraliser et contrôler la conformité des notes de frais et des notes de droits d’auteur de la production.

• Vous êtes issu.e d’une formation contrôle de gestion (BTS compta/gestion ou similaire), ou administration de production

• Vous êtes à l’aise avec Excel

• Vous parlez un anglais professionnel

• Vous êtes très rigoureux.se

• Un grand plus si vous connaissez le domaine de la production audiovisuelle

Un premier entretien avec la RRH pour comprendre votre profil et ce que vous recherchez

Un second entretien avec la DAF et/ou la Directrice des Productions pour échanger sur les enjeux du poste