5 rád, ako sa pripraviť na video pohovor

Pracovný pohovor je skvelá príležitosť, ako sa dostať k vysnívanému miestu, no zároveň je to aj šanca vygenerovať si krátkodobý stres. Ak vás stresuje aj bežný pracovný pohovor zoči-voči vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi, predstavte si, čo by s vami dokázal urobiť video pohovor, kde zvyčajný level stresu zvyšuje ešte aj možné zlyhanie technológie. Žiadny strach! Stačí k online pohovoru pristupovať inak a pripraviť sa naň trochu odlišným spôsobom ako na stretnutie „naživo”. V článku vám prinášame zopár tipov, ktoré vám pomôžu s prípravami. Vďaka nim zvládnete túto nezvyčajnú skúšku na jednotku.

1. Uistite sa, že vás nezradí technika

Internetové pripojenie

Skontrolujte svoje technické vybavenie a otestujte rýchlosť pripojenia, aby ste sa uistili, že všetko spĺňa požiadavky na videohovor v dostatočnej kvalite. Je to nevyhnutné, ak nechcete svojho potenciálneho zamestnávateľa otráviť. Ak máte počítač v miestnosti, do ktorej sotva priveje Wi-Fi signál, je dosť možné, že kvalita videa bude nízka, obraz by mohol vypadávať a váš rozhovor tým značne utrpí. Odporúčame vám tiež vykonať „generálnu skúšku” pohovoru s kamarátom, spolubývajúcim či s niekým z rodiny. Vďaka tomu sa presvedčíte, že všetko funguje tak, ako má. Ak je to možné, použite pri teste rovnakú aplikáciu, akú budete používať pri pohovore (Skype, Hangouts, FaceTime…).

Obraz a zvuk

Ak je počítač, ktorý sa chystáte použiť, už zastaraný a kamera tiež nie je z tých najlepších, za zváženie by stálo zaobstarať si kvalitnejší kúsok. Určite nie je potrebné investovať závratné sumy. Na trhu sú webkamery umožňujúce pripojenie cez USB a niektoré môžete pripojiť aj k mobilu. Ak sa však rozhodnete použiť svoj mobil, nezabudnite ho pripevniť na statív alebo ho pevne zafixovať iným spôsobom, nech ho nemusíte pridŕžať rukou počas celého pohovoru. Roztrasený obraz či nízka kvalita videa vám určite nepomôžu spraviť dobrý dojem. Skôr naopak, navodia pocit, že pohovor neberiete tak vážne, ako by ste mali.

Umiestnite kameru do výšky očí a dostatočne ďaleko tak, aby zaberala celú vašu tvár. Je vhodné nechať trochu voľného miesta hore nad hlavou a dať do záberu krk, ramená a časť hrudníka.

Ak chcete dosiahnuť čo najkvalitnejší zvuk, ideálne je použiť oblúkové slúchadlá a externý mikrofón, ktorý zachytí zvuk oveľa lepšie ako mikrofón zabudovaný vo vašom počítači. Zvukovú skúšku vykonajte ešte pred začiatkom pohovoru. Zásadná chyba by bola použiť počas pohovoru reproduktor s hlasitosťou na maxime. Pre druhú stranu by bolo určite veľmi nepríjemné počúvať samých seba v ozvene.

Pripravte si záložný plán

Ak je video napriek všetkým opatreniam stále v nedostatočnej kvalite (video padá, obraz je rozpixelovaný či nastal akýkoľvek iný problém), tu je pár tipov na alternatívne riešenia:

• Presuňte sa s notebookom na nejaké iné miesto so spoľahlivým pripojením (napríklad coworkingové centrum s rýchlym internetom).
• Vytvorte si zo svojho mobilu hotspot. Pripojte notebook na 4G mobilné pripojenie na svojom smartfóne.
• Určite sa medzi vašimi kamarátmi či príbuznými nájde niekto s kvalitnejším zariadením. Skúste si ho požičať.

2. Nájdite si vhodné prostredie

Na pohovor si vyberte dobre osvetlené miesto, kde sa budete cítiť pohodlne. Ak máte nedostatok prirodzeného svetla alebo sa pohovor koná vo večerných hodinách, použite dobrý zdroj svetla, ktorý však nemieri priamo na vás. Stojanová lampa namierená na strop poslúži skvele. Vyberte si tiež tiché prostredie. Uistite sa, že ste zavreli okná a na mobile ste si zapli režim „lietadlo”, aby vás pri pohovore naozaj nič nerušilo.

Nepodceňujte ani to, čo sa objaví v zábere za vami. Miestnosť, v ktorej bude prebiehať pohovor, je vhodné upratať a odniesť rušivé predmety. Neporiadok alebo ľudia pohybujúci sa za vaším chrbtom počas pohovoru nepôsobia práve profesionálne. Snažte sa dosiahnuť, aby bolo pozadie neutrálne. Ideálna je svetlá stena a čistý nábytok bez množstva zbytočných osobných predmetov, ako sú napríklad fotky.

Upravte svoj zovňajšok tak, akoby ste išli na osobný pohovor (takže žiadny strapatý účes ani pokrčená košeľa). Pohovory sú často náročné a stresujúce, preto si pripravte fľašu či pohár vody pre prípad, že by vám vyschlo v krku. Káva ani perlivé nápoje nie sú na takúto príležitosť ideálne (alkohol, samozrejme, tiež nie).

3. Pripravte sa na pohovor

Hoci vám veľa času určite zaberie kontrola techniky a príprava miesta pohovoru, tým najdôležitejším stále ostáva príprava na samotný pohovor. Tu je niekoľko užitočných tipov, ktoré vám ju uľahčia:

• Nájdite si informácie o firme a pozícii, o ktorú sa uchádzate. Mať prehľad o smerovaní spoločnosti, firemnej kultúre či podnikateľskom modeli vám pomôže hovoriť s väčším sebavedomím.
• Predpripravte si odpovede aj na tie najbežnejšie otázky, ktoré zvyčajne zaznejú na pracovných pohovoroch: „Povedzte nám niečo o sebe.”; „Prečo ste si vybrali práve našu firmu?”; „Akým by ste boli pre našu firmu prínosom?”; „Aká je vaša predstava o plate?” Zdĺhavým hľadaním odpovedí alebo nesúvislým habkaním o bežných otázkach neurobíte najlepší dojem.
• Pamätajte aj na neverbálnu komunikáciu. Hoci hovor prebieha na diaľku, sú určité pravidlá, ktoré platia aj tu: neusmievajte sa kŕčovito, zapisujte si relevantné informácie, ktoré sú vám komunikované, a udržujte očný kontakt. Vyvarujte sa strate pozornosti alebo neustálemu kontrolovaniu mobilu či času na hodinkách.

Ak máte otázky o ďalších fázach výberového konania, poznačte si ich a spýtajte sa na ne pred koncom pohovoru. Ak vám chýba nejaká informácia, alebo sa človek na druhej strane nezmienil o ďalšom postupe, určite sa nebojte spýtať.

4. Zvládnite stres

Noc pred pohovorom si doprajte kvalitný spánok (možno bude lepšie vynechať kávu). Spánkový deficit nám nedovoľuje plne sa sústrediť a môže negatívne ovplyvniť mieru nášho vystresovania.

Buďte pripravení 10 minút pred začiatkom (predídete tak zbytočnému stresu z nestíhania) a využite tento čas na zrelaxovanie. Zhlboka sa nadýchnite a vydýchnite, aby ste sa upokojili. Najlepší spôsob, ako zvládnuť pohovor, je pôsobiť prirodzene a autenticky. Môžete si ešte naposledy prejsť svoje poznámky.

Ak už nadišiel čas a nikto sa vám zatiaľ neozval, nestresujte. Počkajte akademickú štvrťhodinku a po jej uplynutí sa spýtajte druhej strany, či je všetko v poriadku. Samozrejme, vždy voľte úctivý tón. Možno sa človeku na druhej strane stalo niečo nečakané.

5. Čo robiť po skončení pohovoru?

Tak ako po každom pracovnom pohovore, aj teraz by ste mali podniknúť ďalšie kroky. Hneď ako zavesíte, vyčleňte si chvíľku na zamyslenie. Je jedno, či máte pocit, že ste počas pohovoru excelovali, alebo to, naopak, bola katastrofa. V každom prípade je vhodné zapísať si pár poznatkov či pocitov a vziať si z nich ponaučenie do budúcnosti.

Po niekoľkých dňoch pošlite ľuďom, ktorí s vami pohovor robili, e-mail s poďakovaním. Tým sa zároveň pripomeniete. Ak by vás aj nakoniec na danú pozíciu nevybrali, je dôležité zanechať dobrý dojem a poďakovať zástupcom firmy za príležitosť a za čas, ktorý vám venovali. Dáte tým najavo svoju profesionalitu a schopnosť vyrovnať sa aj s neúspechmi. Budovanie úspešnej pracovnej kariéry je beh na dlhé trate a nikdy nezaškodí mať kvalitnú sieť profesionálnych kontaktov.

Preložila Veronika Michalková

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.