Pracovný pohovor s veľkým šéfom: Ako prežiť posledné kolo?

Pohovor cez video? Hotovo. Pohovor s HR manažérom? Hotovo. Panelový pohovor? Hotovo. Prešli ste úspešne všetkými krokmi procesu a teraz pred vami stojí posledná prekážka – pohovor so zakladateľom firmy. Je to možno trochu strašidelné, ale zároveň neuveriteľne vzrušujúce! Pravdepodobne to tak je preto, že sa už vidíte na svojej vysnívanej pracovnej pozícii. Možno vás však znervózňuje predstava stretnutia s veľkým šéfom. Ako byť dostatočne presvedčivými, aby ste dostali vytúženú prácu? Ponúkneme vám niekoľko rád, ktoré vám pomôžu udržať si chladnú hlavu až do konca.

Pochopte, o čo na tomto pohovore ide

Stretnutie so šéfom či zakladateľom firmy zvyčajne znamená, že sa vám podarilo dostať sa do poslednej fázy výberového procesu, ktorou skompletujete svoju žiadosť. Rozhodne o tom, či sa stanete súčasťou firmy. Ak ste sa dostali až takto ďaleko, je to preto, že ľudia, s ktorými ste sa doteraz stretli, zvážili a schválili vaše schopnosti a skutočne veria, že prácu zvládnete. Výsledkom je, že ste sa ocitli v skupinke posledných pár kandidátov. Možno budete mať dojem, že to najhoršie máte za sebou, rozhodne však nebudete chcieť zlyhať pri poslednej prekážke. Ako sa teda odlišuje toto kolo od predošlých a ako naozaj všetkých presvedčíte o tom, že ste pre danú pracovnú pozíciu tí praví?

Tento pohovor je špecifický v tom, že na ňom bude veľký šéf, ktorý má posledné slovo. Riaditeľ a zakladateľ firmy chce byť súčasťou výberového konania a spoznať svojich budúcich zamestnancov predtým, než s nimi uzavrie pracovnú zmluvu. Aj keď bude vašu kandidatúru schvaľovať celý tím, proti hlavnému rozhodnutiu riaditeľa to nebude mať váhu. Ak si zakladateľa firmy nezískate, bude sa za vás musieť postaviť celé oddelenie ľudských zdrojov, aby ho presvedčili o tom, že ste tí praví.

Pohovor s manažmentom nie je vždy úplne poslednou a najnáročnejšou prekážkou pred úspešným získaním práce. Niekedy je to len spôsob, akým sa vás firma snaží presvedčiť, aby ste sa k nim pridali. Tým, že si šéf nájde čas na to, aby spoznal svojich potenciálnych zamestnancov, vytvára pozitívny dojem o sebe a o firme. On či ona sa snaží pôsobiť zainteresovane a prístupne a to vo vás môže vyvolať dojem istoty a podpory. Počas tohto kola vám zakladateľ vysvetlí históriu firmy a jej koncept. Bude sa snažiť vyjadriť svoju víziu a svoje hodnoty a odhadnúť, či do toho všetkého zapadáte. Mal by to byť inšpiratívny pohovor, ktorý vám primárne umožní zistiť, pre koho vlastne budete pracovať. Je to zároveň príležitosť ujasniť si, či sa k firme chcete pridať. V skutočnosti by ste sa mali snažiť očariť jeden druhého: vy by ste mali potvrdzovať potenciál, ktorý si všimli pracovníci počas predošlých pohovorov, a riaditeľ by sa vám mal snažiť predstaviť firmu v čo najlepšom svetle.

7 kľúčových krokov prípravy na stretnutie so zakladateľom firmy

1. Naštudujte si profil zakladateľa

K úspešnému stretnutiu bude najlepšie zistiť si o osobe, s ktorou sa máte stretnúť, čo najviac informácií. Zo strategického hľadiska je rozhodne dobrý nápad pozrieť si ich profil na LinkedIn. Poskytne vám to poznatky o ich pracovnej minulosti a kvalifikácii, ako aj informácie o tom, kto ich zamestnával predtým, než si založili vlastnú firmu. Umožní vám to trochu si pohovor naplánovať a predvídať akékoľvek konverzácie, ktoré môžu prebehnúť. Má zakladateľ vzdelanie v inžinierstve, ekonómii či v oblasti predaja? Aj keď je vlastne toľko profilov, koľko existuje zakladateľov, ich expertíza a skúsenosti väčšinou hovoria za nich. Navyše, ak o ich zamestnaní budete vedieť aspoň niečo, poskytne vám to kľúčové informácie, na základe ktorých budete môcť predpokladať potenciálne pohovorové otázky. Možno budete príjemne prekvapení a zistíte, že toho máte veľa spoločného!

Vždy si spravte prehľad aj tým, že ich meno zadáte do internetového vyhľadávania. Možno sa dozviete cenné informácie, napríklad o oceneniach, ktoré získali, či o rozhovoroch, ktoré poskytli, prípadne o konferenciách, ktorých sa zúčastnili. Nie je to o prehliadaní si ich osobného Facebooku či Instagramu, ale skôr o získavaní čo najväčšieho množstva profesionálnych informácií, aby ste sa cítili pripravení.

2. Naučte sa o firme vopred čo najviac

Ak budete o zakladateľovej kariére vedieť čo i len málo, rozhodne vám to povie veľa o tom, akú majú osobnosť, nápady, plány a predstavy. Dajte si načas a zistite si čo-to i firemnej histórii – o pôvodnej myšlienke, ktorá za ňou stojí, kto boli prví investori a sponzori a tak podobne. Týmto spôsobom sa budete vedieť stotožniť so smerovaním firmy a firemnými hodnotami, ktoré ovplyvňujú kultúru danej firmy. Čas, ktorý strávite získavaním informácií o firme, bude na pohovore dôkazom, že ste prípravu nepodcenili. Je to potvrdenie vašej motivácie získať pracovné miesto.

Nezabudnite sa čo najpresnejšie oboznámiť so súčasným dianím vo firme. Identifikujte jej vlajkový produkt či službu, cieľový trh, model podnikania a firemné stratégie. Rovnako si ujasnite firemnú kultúru, umožní vám to vytvoriť si predstavu o tom, ako tam prebieha každodenná kancelárska rutina. Zhrňte si všetky pohovory, ktoré ste zatiaľ mali s rôznymi predstaviteľmi firmy. Je to efektívny spôsob, ako ukázať, že si dokážete vytvoriť odstup a pochopiť firmu ako celok, rovnako ako to musí spraviť jej šéf každý deň.

3. Pripravte si odpoveď, ktorou vysvetlíte, prečo sa chcete stať súčasťou firmy

Konverzácia so zakladateľom sa môže líšiť od tých predošlých. Tentoraz sa musíte sústrediť na dve veci: na svoju motiváciu a na schopnosť poskytnúť efektívne riešenia na problémy, s ktorými by ste sa mohli stretnúť v rámci svojej pracovnej náplne. Zakladateľa bude najviac zaujímať, čo vás vedie k tomu, aby ste sa k ich firme pridali, resp. ako sa budete starať o ich vypiplané dieťa. To znamená, že v rámci svojej prezentácie zodpoviete na otázky ako: „Prečo táto pozícia?“ a „Prečo táto firma?“

4. Ukážte, že rozumiete celkovému zámeru firmy a potenciálnemu rozvoju svojej pracovnej pozície

Okrem toho, že sa od vás bude očakávať, že predvediete svoje schopnosti a motiváciu, budete musieť dokázať, že o oblasti, v ktorej chcete pracovať, máte prehľad a viete argumentovať ohľadom jej vývoja. Dokazuje to, že si viete vytvoriť vlastný pohľad na vec, udržať si otvorenú myseľ a zároveň mať kritické myslenie, ktoré firmu obohatí. V skutočnosti je veľmi nepravdepodobné, že zakladateľ bude len hľadať klony svojich zamestnancov či bezcharakterných poskokov. Teoreticky ich bude zaujímať, či viete prispieť novým pohľadom na vec – novými myšlienkami či technikami, ktoré prinesiete odinakiaľ, no nevybočíte zo svojho popisu práce.

5. Počúvajte, počúvajte, počúvajte

Počas pohovoru so zakladateľom firmy je možné, že nebudete tým, kto rozpráva najviac! Počúvajte naozaj pozorne. Zakladateľ firmy vám poskytne náhľad do firemnej vízie a je v tej najlepšej pozícii, aby vám o nej poskytol cenné informácie. Je to príležitosť popísať ich vlastné predstavy o tom, ako sa ich tímy budú uberať vpred, ako aj spôsob, akým ich budú viesť. Je dobré pochopiť oboje ešte predtým, než sa rozhodnete pridať sa k firme. Skúste sa odraziť od týchto popisov a pýtajte sa otázky ohľadom akýchkoľvek nejasností! Schopnosť počúvať – najmä aktívne počúvanie – je len pozitívnou vlastnosťou: dokazuje, že ste schopní prispôsobiť svoj postoj tomu, s kým hovoríte. Nielenže ste schopní počúvať ich, viete legitimizovať ich postoj k veci a pochopiť ich očakávania. To umožňuje vytvorenie solídneho základu dôveryhodného vzťahu. Toto je jedným z rozhodujúcich faktorov.

6. Pýtajte sa relevantné otázky, ktoré zakladateľa zaujmú

Kladenie správnych otázok je kľúčovým faktorom úspechu počas akéhokoľvek pohovoru, ale najdôležitejšie je počas stretnutia s riaditeľom. Ste v rovnakej miestnosti ako človek, ktorý vedie korporátny firemný plán. Je preto načase naučiť sa od nich čo najviac a ukázať im, že rozumiete akýmkoľvek nejasnostiam tým, že budete klásť správne otázky. Rozhodne sa pýtajte sami od seba a počas rozhovoru reagujte pohotovo. Nechajte si však niekoľko otázok aj na koniec, najmä na moment, keď sa riaditeľ spýta: „Máte nejaké otázky?“ Najadekvátnejšie otázky sa väčšinou týkajú pozície, o ktorú sa uchádzate: úspešnosť, výzvy, ktorým musí firma čeliť, dlhodobé stratégie a tak ďalej. Pýtajte sa najmä otázky, na ktoré sa nedá jednoducho odpovedať „áno“ alebo „nie“. Zakladateľovi firmy to poskytne priestor svoje odpovede rozvinúť.

7. Buďte sami sebou

Toto nie je vôbec jednoduché, ide predsa o stretnutie s riaditeľom! Pamätajte však, že tento pohovor má potvrdiť, či do firmy a tímu patríte, alebo nie. Teoreticky, ak ste sa dostali takto ďaleko, je to preto, lebo zodpovedáte popisu pracovnej pozície v inzeráte. V tomto momente môžete už len ostať sami sebou, pretože odteraz bude všetko záležať od inštinktov a expertízy. Zakladateľ firmy by mal pohovor ukončiť s pocitom presvedčenia, že ste tým pravým kandidátom na danú pozíciu. Buďte priamočiari, spontánni a netvárte sa, že ste niekým iným.

Aj keď môže stretnutie so šéfom firmy pôsobiť trochu odstrašujúco, nebude to technicky najnáročnejší pohovor. Napriek tomu je to vyčerpávajúca skúsenosť, ktorá vyžaduje určitú prípravu, aby viedla k prirodzenej vzájomnej náklonnosti a novej spolupráci.

Veľa šťastia!

Preložila Dorota Bachratá

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.