Comment faire une lettre de motivation convaincante et authentique ?

Sommaire

• Faire une lettre de motivation ne doit pas prendre trop de temps
• La préparation : trois étapes avant de se lancer dans l’écriture
• L’entrée en matière : une première phrase qui marque les esprits
• Dans le corps du texte : faire sourire le recruteur
• La structure idéale et la mise en page à suivre absolument
• La syntaxe de la lettre de motivation : des phrases simples et directes
• Bien penser à personnaliser son texte
• Les bonnes formules de politesse à utiliser dans sa lettre de motivation
• Les fautes classiques à éviter
• La phrase pour terminer en beauté
• Et si ne pas faire de lettre de motivation était la solution ?

1. Faire une lettre de motivation ne doit pas prendre trop de temps

La première chose à savoir concernant la lettre de motivation, c’est qu’elle ne doit pas être votre priorité quand vous postulez, puisque l’élément essentiel à une candidature solide est le CV. La lettre de motivation n’est pas toujours lue ! Elisabeth Dartigues, ancienne DRH et CEO de Mon coach mobilité, une application de coaching digital, confirme : « Un recruteur met entre 20 et 30 secondes à lire un CV et 0 et 15 secondes pour une lettre de motivation. Mais, ce n’est pas une raison valable pour l’oublier ou la négliger. »

Alors comment appréhender cette étape de votre candidature sans y passer trop de temps ? « Une missive de trois pages est rédhibitoire. Ça ne sert à rien de perdre du temps alors que l’impact est très relatif. C’est pour cette raison que je recommande aux candidats d’avoir un modèle de lettre de motivation solide, puis de modifier, à chaque nouvel envoi, quelques éléments clés. » En revanche, exit les modèles de lettre de motivation que vous trouvez sur Internet au style lourd et impersonnel et les copiés-collés !

2. La préparation : trois étapes avant de se lancer dans l’écriture

Comment vous lancer dans l’écriture ? Si l’on suit les conseils d’Elisabeth Dartigues, votre modèle de lettre de motivation doit être soigneusement rédigé et nécessite un minimum de préparation. L’idéal est de reprendre point par point chaque mission et chaque compétence attendues et détaillées dans les offres qui vous intéressent. Puis, essayez de puiser dans votre histoire pour identifier les expériences qui montreraient que votre profil colle au poste.

Notez aussi un ensemble de mots-clés à utiliser dans votre lettre de motivation : ceux qui se rapportent à l’entreprise, au secteur, à l’offre. Si l’entreprise fait du screening (qu’elle filtre les candidatures à l’aide d’un algorithme), elle tombera ainsi plus facilement sur la vôtre​. Dans le cas où l’offre requiert par exemple un excellent niveau sur Excel, l’algorithme sélectionne tous les documents qui contiennent ce mot. Elisabeth Dartigues nuance tout de même : « C’est surtout vrai pour le CV où les mots-clés de l’annonce doivent absolument apparaître. Pour la lettre de motivation, c’est plus flexible ! »

Enfin, consultez le site Internet de l’entreprise ou son profil sur Welcome to the Jungle, ainsi que son fil Twitter ou Linkedin, pour être au courant de ses dernières actualités et éventuellement en faire mention quand vous commencerez à faire votre lettre de motivation.

3. L’entrée en matière : la première phrase qui marque les esprits

La phrase d’accroche de votre lettre de motivation est capitale. C’est elle qui va inciter le recruteur à poursuivre ou non sa lecture.

• Ne tournez pas autour du pot en disant : « Je vous adresse ma lettre de motivation car je recherche un emploi. » Il faut se démarquer d’emblée. Évitez aussi de reprendre le descriptif du poste. « Ça n’a aucun sens de répéter ce que l’annonce dit déjà, vous risquez de perdre l’attention de votre lecteur », précise Elisabeth Dartigues.
• Bannissez les phrases désespérées comme : « À la recherche d’un emploi depuis maintenant plus d’un an, je tente ma chance avec cette offre qui correspond parfaitement à ce que j’ai toujours voulu faire. »
• À l’inverse, ne soyez pas non plus trop sûr de vous : « Je suis la personne qu’il vous faut. » Pas si vite et puis, tout réside dans l’argumentation.
• Évitez de donner l’impression que vous allez améliorer des choses qui n’iraient pas dans l’entreprise. « Expliquer ce qu’il faudrait faire peut paraître un peu prétentieux. L’enjeu essentiel, c’est d’aller droit au but », précise Elisabeth Dartigues.

Présentez-vous simplement et essayez déjà de montrer votre connaissance de l’entreprise en rebondissant sur l’actualité que vous aurez identifiée, où expliquer brièvement pourquoi vous aimez cette entreprise. Trouver un point de contact qui saura titiller l’émotion du recruteur.

4. Dans le corps du texte : faire sourire le recruteur

Une lettre de motivation doit s’articuler comme une conversation, avec des phrases courtes, pour donner du rythme. Gardez en tête la réaction du recruteur qui vous lira : il doit avoir le sourire aux lèvres, avoir envie de continuer de lire et ressentir votre motivation. Pour cela, soyez positif lorsque vous décidez de faire une lettre de motivation ! Il n’y a pas de honte à montrer de l’enthousiasme pour un poste. Si vous vous dites que cette lettre est ennuyante, cela se ressentira dans votre discours. Mettez-y du cœur.

Vous pouvez aussi travailler sur votre style d’écriture pour vous humaniser un peu. Évitez les formulations impersonnelles, vues et revues dans la lettre de motivation : « Fort de trois ans d’expériences dans la vente, je suis certain d’avoir la motivation et la rigueur pour le poste que vous proposez. » Trouvez le juste équilibre entre sérieux et sympathie ne peut que vous aider à vous démarquer : « Data Scientist est pour moi un métier formidable qui permet sans cesse de découvrir de nouvelles technologies et de se dépasser. »

5. La structure idéale et la mise en page à suivre absolument

La lettre de motivation doit tenir sur une page et être organisée en trois ou quatre paragraphes. « Lors de mes recherches d’emploi, j’avais rédigé une lettre très concise de 146 mots qui avait rencontré un fort succès », se souvient Elisabeth Dartigues. Pour le déroulé, voici un exemple efficace :

• Commencez par une introduction percutante qui vous présente brièvement. « N’oubliez pas de bien mettre en avant votre souhait de vous investir dans une nouvelle mission », note Elisabeth Dartigues.

• Suivi d’un paragraphe dans lequel vous expliquez pourquoi cette entreprise vous plaît. Il n’est pas nécessaire d’en faire trop dans votre lettre de motivation avec des phrases du type : « Votre entreprise poursuit actuellement sa croissance et est un leader incontesté qui se démarque de ses concurrents. » Le recruteur le sait et ce n’est pas ce qu’il attend de vous. Il a besoin de savoir ce qui vous plaît dans sa structure et ce qui vous motive vraiment à la rejoindre. Soyez personnel et authentique ! « C’est la partie de votre lettre-type que vous modifierez à chaque candidature. Soyez brefs et percutants en évitant d’y passer trop de temps », conseille la coach en recrutement.

• Continuez par un paragraphe où vous récapitulez vos expériences et où vous vous vendez. Attention à ne pas faire un listing que le recruteur aura déjà vu sur votre CV. Montrez plutôt ce qui fait de vous le candidat idéal pour ce poste, en restant toujours humble et ouvert à l’apprentissage : « Honnête et curieux, je n’hésite pas à me remettre en question pour m’adapter et améliorer la qualité de mon travail. » Expliquez pour chaque expérience les soft skills et hard skills développées qui pourront vous servir dans ce nouveau travail.

• Enfin, le dernier paragraphe de la lettre de motivation sert à expliquer au recruteur en quoi votre collaboration serait bénéfique pour eux, comme pour vous. Qu’avez-vous envie d’apprendre à leurs côtés ? « Là, c’est le moment de mettre en avant vos points forts et vos compétences », rappelle Elisabeth Dartigues.

6. La syntaxe de la lettre de motivation : des phrases simples et directes

La meilleure lettre de motivation n’est pas forcément la plus littéraire ni la plus originale. Restez simple. « Je conseille aussi de bannir l’originalité à tout prix dans les CV et les lettres de motivation. Les candidatures farfelues font parfois perdre du temps aux recruteurs, d’autant que beaucoup de ces documents sont lus par des logiciels. Exception faite des métiers créatifs bien-sûr ! », nuance Elisabeth Dartigues.

Fuyez les tournures alambiquées, les phrases longues et le participe présent et préférez les phrases directes pour interpeller le recruteur qui vous lira. Au lieu d’écrire : « Ayant effectué un stage de six mois en start-up, j’aimerais enrichir mes connaissances au sein de votre entreprise… », préférez : « Après six mois en tant que développeur en start-up, je souhaite aujourd’hui apporter mes compétences techniques en UX/UI dans une entreprise de taille plus importante. »

7. Bien penser à personnaliser son texte

Adressez toujours votre lettre de motivation à une personne en particulier. Si on ne vous a pas donné de nom, faites des recherches sur le recruteur sur LinkedIn ou sur Google pour trouver le responsable RH ou même les fondateurs pour une petite structure. Attention aux prénoms mixtes comme Dominique, soyez sûr de vous avant d’écrire Monsieur ou Madame !

8. Les bonnes formules de politesse à utiliser dans sa lettre de motivation

« Quelle que soit la personne à qui l’on s’adresse, même dans une jeune structure à l’esprit décontractée, il faut à tout prix rester courtois, respecter les formules de politesse, soigner la mise en page et bien-sûr vouvoyer », martèle Elisabeth Dartigues. On ne dit pas « cordialement », mais toujours « je vous prie d’agréer mes salutations distinguées ». « N’oubliez pas de bien respecter les codes de la lettre manuscrite, sauf s’il s’agit d’un mail de motivation, ou les en-têtes ne sont pas nécessaires par exemple », ajoute la coach. Même si certaines entreprises sont moins exigeantes sur les codes à respecter, vous ne savez jamais sur qui vous tombez et certains recruteurs, RH ou managers pourraient y être attachés.

9. Les fautes classiques à éviter

Beaucoup de candidats continuent à les faire, c’est pourquoi une bonne relecture est indispensable :

• « À l’intention de » n’est pas correct. La vraie formulation est : « À l’attention de »
• « Mr Durand » est faux. Ceci est l’abréviation anglaise. Il convient d’écrire dans votre lettre de motivation : « M. Durand »
• Non-respect des règles d’en-tête Inscrivez en haut à gauche vos coordonnées, puis celles du recruteur. Notez ensuite la date et le lieu à droite du document, suivi de l’objet de votre lettre (le poste auquel vous candidatez et vos disponibilités) à gauche.
• Attention à écrire « Centres d’intérêt » et non « Centres d’intérêts »
• « Je me permets de… » et non « Je me permet de… »

La meilleure solution pour éviter toute faute dans votre candidature est encore de se faire relire !

10. La phrase pour terminer en beauté

La conclusion, lorsque vous entreprenez de rédiger une lettre de motivation, doit être simple et servir trois objectifs :

• Donner envie au recruteur de vous rencontrer
• Remercier le recruteur d’avoir pris le temps de vous lire
• Être explicite sur les suites que vous souhaitez donner à cette lettre de motivation

Évitez les phrases trop directes qui sollicitent un rendez-vous, telles que « Il faut que l’on se rencontre pour… ». Préférez les tournures de phrases pro-actives qui suggèrent la suite.

« Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. En espérant vous avoir fait partager mon enthousiasme, je serai ravi(e) de vous présenter les atouts de ma candidature lors d’un éventuel entretien d’embauche. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

11. Et si ne pas faire de lettre de motivation était la solution ?

D’après certains experts, la lettre de motivation est tout simplement inutile. C’est l’opinion de Nicolas Desoeuvre, expert en stratégie de recherche et d’opportunité professionnelle, coach et fondateur de l’entreprise Assure ton avenir. « Je considère que la lettre de motivation est la chose la plus inutile sur terre, sourit-il. Candidat, j’en ai rédigé plus de 400, pour finalement réaliser que les recruteurs ne les lisent pas ! En revanche, j’ai inventé un document que j’appelle le “dossier de motivation” et qui regroupe tout ce dont un employeur a besoin : les infos essentielles, le CV du candidat, le lien vers l’offre d’emploi, le planning de l’école pour les apprentis ou les stagiaires… L’idée, c’est de marquer l’esprit de son lecteur tout de suite et surtout de lui simplifier la tâche. »

À vous de voir si l’audace peut payer en optant pour une stratégie différente… En attendant, vous savez comment faire une belle lettre de motivation. Il ne nous reste donc plus qu’à vous souhaiter bon courage pour votre entretien d’embauche !

Article mis à jour par Daphnée Breytenbach, photo Thomas Decamps pour WTTJ