Jdete pozdě na pohovor? Máme pro vás tipy, jak neztratit hlavu ani další čas!

Lucie si potrpěla na svou dochvilnost. Dvakrát tolik, když šlo o důležité události. Proto pro ni bylo překvapivé, když v den pohovoru na pozici, kterou si vysnila, ztratila při přípravách pojem o čase. Dopravní situace jí do karet taky moc nehrála, a tak na pohovor dorazila o 10 minut později. „Byla jsem z toho tak v šoku, že jsem si v hlavě jen přehrávala výmluvy a snažila se najít tu, která bude znít víc uvěřitelně,” přiznává.

Jelikož se jednalo o společnost, která měla více poboček, rozhodla se vsadit na výmluvu se špatnou adresou. „Zpětně to hodnotím jako velmi špatný krok. Byla jsem dost nervózní, a tak jsem se při snaze působit suverénně a že to není má chyba, do výmluv zamotala. Té paní naproti mě bylo hned jasné, že kecám. Adresu pohovoru mi totiž poslala i do mailu v pozvánce, jenže to mi v tom stresu vůbec nedošlo. Vykročily jsme tedy špatnou nohou a ironické poznámky typu, zda zvládnu splnit zadání, které dostanu, ve smyslu to ,správné’ zadání se pak táhly po celý pohovor”.

Lucie nakonec pozici nedostala. Přitom říká, že o ni dost stála a myslí si, že měla i ty správné kompetence. A právě proto se rozhodla zvolit lež, která ji paradoxně o příležitost ukázat, co umí, připravila.

Dochvilnost jako výsada králů, (ale) pochvalu za ni nečekejte

Známé přísloví „dochvilnost je výsada králů“ má ještě svou druhou část, která zní „a povinností všech řádných lidí“.

Ač to možná nezní populárně, rozhodně je to něco, čím je dobré se řídit alespoň při příchodu na pohovor. Tereza Valnohová, kariérní poradkyně a koučka doporučuje dorazit do budovy cca 15 minut dopředu, abyste měli čas zaparkovat, zorientovat se v prostoru, projít přes recepce, kde si vás zapíšou a podobně. Na samotný pohovor jako takový je tedy dobré dorazit s předstihem cca 5–10 minut.

Pokud si myslíte, že brzkým příchodem dáváte najevo především své organizační dovednosti a schopnost plánovat, tak vás trošku zklameme. Přijít včas je totiž standard. „Personalisté nebo manažeři se většinou nezabývají tím, zda jste přišli přesně na čas nebo 10 minut před schůzkou,” popisuje Tereza svou zkušenost.

Možná se ptáte, pro koho to tedy děláte? A správnou odpovědí jste vy sami a vaše osobní pohoda.

„Když jste ve stresu, že přijdete pozdě, spěcháte, zpotíte se, cítíte se nepříjemně a veškerá vaše pozornost se z pohovoru a zaměstnavatele přesune na to, jak asi nyní vypadáte a co si o vás myslí. Tím samozřejmě utrpí vaše vystupování, vaše sebejistota, vaše schopnost koncentrace na položené otázky,” vysvětluje Tereza Valnohová.

Patříte mezi chronické opozdilce? Musíte na to takhle

Pokud zrovna nevlastníte plánovací diář a kalendář nemáte rozdělený na sekce podle barviček, možná oceníte pár tipů, na co vše při plánování cesty na pohovor myslet:

• Správná adresa: Vědět kam přesně jedete se může zdát jako banální základ, ale ne vždy má společnost jedno sídlo. Ověřte si tedy důkladně, kam přesně míříte, a poté si adresu uložte do map na mobilu, abyste ji měli přístupnou na jedno kliknutí i při nervozitě před samotným interview.

• Doprava: Ať už jedete hromadnou dopravou, nebo autem, dejte tomu pár minut plánování. Nespoléhejte na to, že se ve městě vyznáte a víte jak se dostat z místa A nebo B, případně, že vás navede navigace. Zkontrolujte možné výluky – ať už ve spojích MHD, tak na silnicích, když pojedete autem.

• Časová rezerva: K předem naplánované trase si vždycky připočtěte 10–15 minut k dobru. Ať už pro neočekávanou příležitost na trase, extra čas na parkování nebo prostě jen proto, ať můžete jít uvolněným krokem a nemuset se stresovat dobíháním autobusu.

• Orientace v prostoru: Tenhle tip platí spíše pro větší města, ale zároveň se může hodit, pokud chcete snížit míru vaší nervozity. Otevřete si mapy, zvolte „street view“ a mrkněte se, jak vypadá vchod do budovy. A taky, kde v okolí se dá parkovat (pokud jedete autem).

• KPZ: Krabička poslední záchrany je v tomto případě krabička perfektní zorganizovanosti. Představte si, že vám dojdou data a v okolí není nikde internet. Mějte tedy uložené číslo na náboráře či jinou kontaktní osobu, adresu místa pohovoru, případně autobusovou linku, kterou pojedete, a čas, ve který odjíždí. To poslední, co chcete ráno před pohovorem dělat, je zuřivě prohledávat emaily a zjišťovat, kam vlastně jedete a komu máte volat ohledně vaše zpoždění.

Mimochodem častá otevírací otázka na pohovoru je: „jak se vám k nám jelo?”. A i přesto, že jste včasný příjezd plánovali kvůli své pohodě, můžete se tady při odpovědi blýsknout svou organizovaností, schopností předvídat, plánovat a mít v malíčku time management.

Co s časem navíc?

Klaplo to a vám se povedlo dorazit na pohovor dokonce dříve než jste čekali?

„Raději si zajděte někam na kafe, než byste seděli u recepce a čekali,” říká Tereza. Čas navíc můžete věnovat k prolistování vašeho životopisu, abyste nebyli překvapeni, až se vás personalista bude ptát na vaše dávné dovednosti, které jste už skoro zapomněli, že máte. Určitě si taky v hlavě zopakujte, proč zrovna vy jste ten nejlepší kandidát na světě. Poté už zbývá jen třikrát si přeříkat strč prst skrz krk a 20 minut uteče jako voda.

Nejlepší výmluva je pravda

A co když to naopak přes veškerou snahu přeci jen nevyjde? Rozhodně se neinspirujte Lucií ze začátku článku. Tereza naopak radí: „Držte se absolutní pravdy. Omluvte se okamžitě, v tu minutu, kdy zjistíte, že asi přijdete pozdě. Můžete si nasypat popel na hlavu, ale ne nijak teatrálně. Může to vypadat třeba takhle: Dobrý den, paní Vlasáková, špatně jsem odhadla dobu dojezdu k vám, budu mít cca 10 minut zpoždění. Moc se omlouvám.”

V jednoduchostí je síla a stejně jako Lucii se vám může příliš komplikovaná výmluva vymstít. „Mlžení, výmluvy na dopravu, na prodlouženou schůzku a podobně jsou vytáčky, kterými naznačujete, že až se vám něco v práci nepovede, taky se budete vytáčet – a takové lidi si do firmy dobrovolně nikdo nevezme.” doplňuje Tereza
.
Omluvu je pak dobré zopakovat ještě při samotném příchodu. „Případů, kdy kandidáti přišli pozdě a omluvili se minutu po začátku schůzky že budou mít 15 minut zpoždění, a pak přišli úplně v pohodě, jako kdyby vůbec o nic nešlo, bylo hodně. Beru to tak, že tito lidé nemají respekt k času ostatních a tudíž do firmy nepatří,” vysvětluje Tereza, proč je omluva důležitá.

Komunikace je základ

V závěru tedy platí, že některé věci neovlivníte i přes sebelepší plánování. A proto je třeba vytknout před závorku, že nejdůležitější je, jaký k tomu zvolíte postoj a jak situaci vysvětlíte.

„Podle mě není zase tak důležité, jestli člověk přijde brzy nebo pozdě, ale je důležité, jak to odkomunikuje,” uzavírá to Tereza příběhem z praxe, který je z opačného ranku. „Jeden kandidát přišel o 20 minut dříve, seděl na recepci a okomentoval slovy, že je rád, že tu může posedět a nasávat atmosféru. Tak jsem mu popřála příjemné nasávání a vyzvedla si ho k pohovoru o dvacet minut později a bylo to v pohodě, pán mi sdělil své dojmy a pozorování a bylo to zajímavé i pro mě.” *

Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.