Les 10 conseils pour réussir un forum de recrutement dans son école

Votre école vient à peine d’annoncer les dates pour les prochains forums de recrutement que vous paniquez déjà à l’idée de vous retrouver perdu entre les stands du forum ? Bousculé par des vagues d’étudiants en recherche plus qu’active d’opportunités ? Vous avez la flemme de passer une demi-journée à faire la queue devant les entreprises en n’étant même pas sûr de pouvoir en tirer profit ?
Et si vous faisiez les choses différemment cette année ? Que ça soit avant, pendant ou après le forum, on vous livre tous les conseils pratiques pour faire du forum de recrutement de votre école une réelle opportunité pour votre future carrière.

1. Listez vos objectifs et attentes :

Avant d’aller à la rencontre des recruteurs, soyez d’abord clair avec vous-même quant à vos objectifs et vos attentes.
Posez-vous simplement la question «Qu’est ce que j’attends de ce forum ? » et notez toutes vos idées. Plusieurs réponses sont possibles :

• Postuler un stage / Alternance / CDI / CDD
• Échanger sur une thématique / un secteur d’activité
• Faire une enquête métier / avoir une vision concrète sur le quotidien d’un métier
• Elargir son réseau / prendre contact avec les anciens de l’école

Vous pouvez avoir plusieurs objectifs à la fois mais il faut toujours garder un objectif principal autour duquel toutes vos actions lors du forum et après le forum seront orientées.

2. Soyez sélectifs, ciblez les forums qui vous correspondent :

Une fois votre objectif défini, il faudra être stratège et ne cibler que les forums qui peuvent répondre à cet objectif. Autrement, cela risque d’être une perte de temps et d’énergie ainsi qu’une source de frustration.

Il est vrai que le forum reste avant tout un moyen d’échange avec les recruteurs mais, si par exemple, votre école organise un forum dédié aux métiers de la finance et que vous décidez d’y aller alors que vous recherchez une alternance en marketing (sait-on jamais) ne soyez pas déçu si on ne vous recontacte pas dans les semaines qui suivent.

3. Renseignez-vous un maximum sur le forum choisi :

Rien de mieux pour rater son forum que d’y aller les mains dans la poche et de découvrir les entreprises le jour J.

Afin d’éviter cette situation pesante aussi bien pour vous que pour les recruteurs avec lesquels vous allez échanger, il faut toujours se renseigner en amont sur le forum et pour se faire on ne vous donnera meilleur conseil que de décortiquer toutes les informations fournis par votre école.

Dès que vous vous serez bien documenté sur le forum,créez vous une fiche qui récapitule et synthétise les informations les plus importantes..Voici un exemple de ce que vous pouvez y mettre.

• Date du forum :
• Lieu du forum :
• Thème du forum :
• Programme du forum : conférence, échange avec les recruteurs, table ronde..
• Les exposants du forum :
• Les anciens de votre école présents lors du forum:

4. Choisissez vos 10 entreprises coup de cœur :

Bien évidemment, il est tentant de vouloir rencontrer toutes les entreprises présentes lors du forum (surtout si cela fait un moment que vous recherchez des opportunités). Malheureusement , cette stratégie qui peut vous sembler gagnante ne vous fera que perdre votre temps et énergie.

En effet, à vouloir être partout, parler au maximum de personne et séduire tous les recruteurs vous ne ferez que vous éparpiller et perdre de vue de votre objectif principal.

Alors, au lieu de papillonner d’un stand à l’autre sans but précis, privilégiez la qualité à la quantité et optimisez votre temps ( qui vous est compté) en organisant mieux vos recherches.
Etablissez une liste de 10 entreprises (maximum) qui vous intéressent le plus, classez-les par ordre de priorité et récoltez toutes les informations que vous pouvez trouver sur celles-ci.

Faites vous par exemple un fichier Excel sur lequel vous mettrez toutes les informations sur ces entreprises : les activités, les actualités,la politique de recrutement, les collaborateurs qui représenteront l’entreprise lors du forum LinkedIn, le site de l’entreprise (et son blog idéalement) vous seront grandement utiles.

5. Préparez bien votre CV, mais pas que….

Au-delà de la préparation et personnalisation de votre CV (qui doit être irréprochable), pensez à travailler et mûrir votre projet professionnel. Gardez en tête qu’un forum n’est pas un entretien d’embauche : vous n’aurez pas beaucoup de temps pour vous présenter et exposer toutes vos expériences. Préparez donc votre pitch de façon à ce qu’il soit clair et concis.

N’oubliez surtout pas de mettre à jour votre profil sur tous les réseaux et sites de professionnel (LinkedIn, Viadeo, le site de votre école…)

6. Créez de la valeur ajoutée pour votre interlocuteur

Une fois que vous aurez fini de présenter au recruteur votre projet professionnel attardez-vous plutôt sur ce qui créera la vraie valeur ajoutée pour l’entreprise.

Vous pouvez par exemple, préparer une analyse SWOT de l’une de vos entreprises cibles (force, faiblesse, menace, opportunité) que vous présenterez avec votre CV. Cela constituera un vrai support pour échanger avec votre recruteur, et une réelle valeur ajoutée pour lui dont il se rappellera même après le forum.

La valeur ajoutée peut être une mini analyse, une petite étude, un rapport d’étonnement, un benchmark… les entreprises sont généralement friandes de ce genre d’approche qui leur permet d’avoir un regard critique extérieur et même si vous n’avez pas le temps de tout présenter, le recruteur gardera votre étude et la relira peut être à tête reposée les jours qui suivent le forum.

7. Ne snoozez pas le matin du forum

Et si on vous dit que le forum appartient à ceux qui se lèvent tôt ? Cela peut vous paraître banal mais arriver tôt peut vraiment faire toute la différence.

D’une part, les recruteurs et vous-même êtes encore frais, concentrés et en pleine forme pour échanger plus amplement. D’autre part, vous avez beaucoup plus de chance que l’on se rappelle de vous si vous passez en premier que si vous passez après une vingtaine d’étudiants.

Venir tôt vous permettra aussi de mieux vous organiser. Essayez d’avoir accès au plan du forum pour localiser vos entreprises cibles et ainsi définir votre parcours en amont et gagner du temps.

8. Posez des questions

Rien de pire pour un recruteur qu’un candidat qui n’est pas curieux, qui ne pose pas de questions et qui se contente de réciter son CV.

Osez poser toutes les questions que vous aurez préparées en amont et prenez notes des réponses que l’on vous donnera. Les questions peuvent tout aussi bien porter sur l’entreprise, son secteur d’activité, son actualité…que sur un poste ou un métier en particulier ou encore sur le parcours de la personne en face de vous, surtout si c’est un ancien de votre école.

Cet exercice, vous permettra à la fois de séduire votre recruteur mais aussi de vous entraîner à échanger et à poser des questions pertinentes lors d’un entretien.

9. Récupérez le maximum de contact

Les forums de recrutement peuvent être une réelle aubaine pour se créer ou élargir son réseau. Pour se faire il existe deux règles :

• Règle N°1 : Ne terminez jamais un échange sans avoir laissé un moyen de vous contacter : CV, carte de visite, LinkedIn…

• Règle N°2 : Ne terminez jamais un échange sans avoir récupéré un moyen de contacter votre recruteur.

La règle N°2 peut-être plus dure à appliquer. Il faut donc toujours trouver un moyen (subtil de préférence) de demander le contact de votre recruteur. Les nouveaux QR codes LinkedIn peuvent être un excellent moyen pour réseauter.

10. Remerciez les recruteurs après le forum

Une fois le forum derrière vous, votre carnet d’adresse bien rempli, le travail n’est pas encore fini. Il vous reste une dernière étape et pas des moindres. Ecrire aux personnes avec lesquelles vous avez échangé.
Remerciez-les et profitez-en pour joindre votre CV et confirmer votre motivation. Personnalisez au maximum votre message en reprenant des éléments que vous a donnés le recruteur sur l’entreprise ou un poste.

Et pour finir, le forum reste un très bon exercice pour faire un point sur votre projet professionnel et le réajuster si nécessaire. Cela vous permet aussi, grâce aux différents échanges avec les recruteurs de vous entraîner à passer des entretiens et bien travailler votre pitch.
Alors maintenant que vous avez toutes les astuces pour faire de cette rude épreuve une opportunité en or pour booster votre carrière, il ne vous reste plus qu’à porter votre plus belle chemise et aller d’un pas déterminé et confiant vers le prochain forum de recrutement de votre école

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Photos by WTTJ