Comment gérer le suivi de ses candidatures ?

En période de recherche d’emploi, quand on postule à des dizaines d’offres, il est facile de se perdre dans le suivi de ses candidatures. Partir à la conquête de l’entreprise de nos rêves peut vite se transformer en un parcours du combattant qui nécessite une bonne dose de rigueur et de méthode. Si l’organisation laisse à désirer et qu’un recruteur nous contacte à l’improviste, on risque de s’emmêler les pinceaux et de ne pas savoir pour quelle candidature il nous contacte. Pour éviter une telle impasse, il existe une solution : le tableau de suivi ! Cet outil ne vous est pas familier ? On vous explique pourquoi il est indispensable et comment l’utiliser.

La recherche d’emploi : un exercice dans lequel on s’éparpille

Quand on recherche un emploi, on postule généralement par différents biais :

• Des jobboards (Pôle Emploi, Apec, Cadremploi, Welcome to the Jungle, etc.) qui mettent directement en relation les recruteurs et les demandeurs d’emploi, et sur lesquels on dispose souvent d’un espace personnel où déposer notre CV.
• Des agrégateurs (Indeed, Keljob, Jobijoba, etc.) qui, comme un moteur de recherche, regroupe les offres qu’ils trouvent sur Internet grâce à un algorithme.
• Des réseaux sociaux professionnels, le plus connu étant LinkedIn.
• Des sites de matching (Qapa, Meteojob, Monkeytie) qui, comme des applis de rencontre, font matcher les profils de recruteurs et de demandeurs d’emploi qui semblent compatibles.
• Des sites d’annonces comme Leboncoin qui proposent généralement des offres plus locales, souvent postées par de petites entreprises ou des particuliers.
• Sur le site carrière de l’entreprise, c’est-à-dire sur l’onglet recrutement du site de l’entreprise
• Via une candidature spontanée

Ces différentes méthodes présentent toutes des avantages, mais elles sont la source d’un problème majeur : l’éparpillement de nos candidatures. Quand on postule sur toutes ces plateformes, difficile pour notre cerveau de s’y retrouver. Cela peut nous causer bien des problèmes comme : ne plus savoir sur quel site on a postulé, ne plus savoir si le recruteur à accès à notre CV, ne plus retrouver notre candidature quand un recruteur nous appelle… Rien de pire que de devoir demander à un recruteur une précision sur l’offre à laquelle on vient de postuler. Même s’il se doute que nous n’avons pas mis tous nos œufs dans le même panier, cela reste très maladroit et contreproductif dans la démonstration de notre motivation et de notre intérêt pour le poste.

Mais alors que faire ? Comment lutter face à ce désordre ? Pour candidater l’esprit serein il existe une solution : le tableau de suivi !

Le tableau de suivi : qu’est-ce que c’est ?

Le tableau de suivi est un document qui permet de regrouper toutes les offres d’emploi auxquelles vous avez postulé ou auxquelles vous souhaitez postuler. Pour faire votre tableau de suivi vous pouvez utiliser un tableur classique comme Excel, où utiliser des outils de gestion plus instinctifs et ludiques comme Trello, ou encore des outils spécialisés pour la recherche d’emploi comme BoxmyJob. Le plus important, c’est de l’actualiser régulièrement. Peu importe la technique et l’outil choisi, dès qu’une évolution se présente, mettez instantanément à jour votre tableau de bord pour avoir une vue sur l’ensemble de vos candidatures.

Maintenant que les présentations sont faites, on vous explique comment remplir ce fameux tableau.

Les mentions obligatoires pour un tableau de suivi efficace

Pour vous aider à répondre de manière professionnelle à la sollicitation d’un recruteur, votre tableau de suivi doit balayer un certain nombre d’éléments…

1. Les informations liées à l’envoi de la candidature

• Notez la date et le mode d’envoi de la candidature,
• La plateforme (jobboard, site emploi, site carrière de l’entreprise, réseau social…) via laquelle votre candidature a été envoyée. Cela vous permettra de retrouver l’annonce facilement et parfois même de suivre les échanges qui se dont directement par messagerie des plateformes de recrutement. N’oubliez pas de sauvegarder le lien de l’annonce.
• Enfin, mentionnez si vous avez été mis en relation par une personne de votre réseau, cela vous rappellera de le préciser au recruteur lors des échanges ou de relancer votre contact.

Pensez également à :

• Prendre une capture d’écran de l’annonce détaillant l’offre, ou à sauvegarder cette dernière dans un fichier texte. Elle pourrait avoir disparue, le jour où le recruteur vous appelle pour vous convoquer en entretien… Or se replonger dans l’annonce est une étape nécessaire pour préparer son entretien et avoir en tête tous les missions et les compétences requises
• Noter le titre et la description du poste en répertoriant les mots clés de l’annonce (compétences, missions, secteur de l’entreprise), et lister vos principales motivations liées à celui-ci. Pas question de compromettre ses chances en oubliant de quel poste il s’agit et les missions à exécuter lorsqu’un recruteur vous contacte par téléphone
• Inscrire le type de contrat proposé
• Indiquer la localisation géographique du poste si vous postulez dans différentes villes
• Renseigner le salaire proposé si celui-ci est mentionné dans l’annonce.

Enfin, si vous personnalisez votre CV et votre lettre de motivation (ce qu’on vous recommande fortement), il peut être pertinent de répertorier les liens des documents que vous avez envoyé pour votre candidature. Cela vous évitera de les perdre dans les dossiers de votre ordinateur.

2. La notation des offres pour mieux prioriser

Profitez-en pour noter les offres. Par exemple, choisissez les 5 critères suivants : missions, rémunération, localisation, relationnel et intérêt du poste et pondérez ces critères en fonction de l’importance qu’ils ont pour vous. Ces notes vous seront extrêmement précieuses car elles vous permettront de définir vos priorités. Vous pourrez alors utiliser le tableau de suivi pour vous aider à prendre une décision et choisir entre plusieurs offres ou simplement vous conforter dans votre choix.

Sur votre tableau, préparez également un espace dédié aux offres auxquelles vous aimeriez postuler et classez-les par ordre de préférence. Pour vous aider à identifier celles auxquelles répondre en priorité, n’hésitez pas à répertorier la date à laquelle l’annonce a été publiée et la date de prise de fonction prévue.

3. Les relances

Que vous relanciez le recruteur par mail ou par téléphone, dans tous les cas, notez la date à laquelle vous devez les relancer. Le délai idéal ? Entre une semaine et dix jours. Sauf si vous avez reçu un mail accusant réception de votre candidature qui vous précise un délai spécifique. Les relances sont primordiales pour ne pas se faire oublier et assurer de sa motivation. Insérez des rappels dans votre agenda par exemple.

4. Les exercices pratiques

Pratique courante dans certains secteurs comme le conseil, les recruteurs sont de plus en plus séduits par le Case study et autres cas pratique. C’est un bon moyen pour les entreprises de tester votre manière de réfléchir et d’analyser une situation de manière méthodique, ainsi que vos connaissances techniques. Listez dans votre tableau ceux qui vous ont été demandés pour pouvoir vous entraîner, gagner en méthodologie et les réviser aisément, et renseignez également la deadline à laquelle rendre ce travail.

5. Les refus

Même si ce n’est pas la partie la plus agréable du tableau, cela reste utile pour dresser le bilan et acquérir le recul nécessaire vis-à-vis du rendement de vos candidatures. Et, qui sait, améliorer vos pratiques !

Prenez soin de vos contacts en toutes circonstances, car même si vous n’êtes pas retenus, vous pourriez être recontacté dans le futur. Et ce tableau pourra être réutilisable tout au long de votre carrière. Et vous pourriez être amené à reprendre contact avec les personnes rencontrées pour postuler directement auprès d’eux.

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Photo by WTTJ