Salaire, clauses, télétravail... Comment bien négocier son contrat de travail ?

Vous êtes à deux doigts de décrocher le poste de vos rêves, mais avant de signer, un dernier défi vous attend : la négociation de votre contrat de travail. Ce document pose les bases de votre relation avec votre employeur. Qu’il s’agisse de la rémunération, de clauses spécifiques comme la mobilité ou le télétravail, ou encore des primes et indemnités, chaque élément du contrat peut faire l’objet d’une négociation. Alors ne laissez rien au hasard. Quels points sont les plus importants à négocier ? Comment justifier vos prétentions ? Voici un guide complet pour optimiser vos discussions et obtenir les meilleures conditions

Quand et avec qui négocier votre contrat de travail ?

Un contrat de travail doit être négocié dès la fin du processus de recrutement et signé aussi tôt que possible. Pourtant, beaucoup de salariés hésitent à le réclamer tôt, de peur de paraître trop exigeants ou de perdre une opportunité. « Il est rare que l’on signe un contrat avant le premier jour en entreprise, confirme Sandra Bareil, directrice du cabinet de recrutement spécialisé dans le digital Les Pépites. Vous signez généralement une promesse d’embauche, qui se résume souvent à une page contre cinq pour un contrat de travail. »

Entre la promesse d’embauche et le contrat final, la perte d’informations est fréquente : « Certains engagements pris lors des entretiens peuvent être oubliés ou non intégrés dans le contrat, laissant les clauses floues et incomplètes. » Il est donc judicieux de demander la rédaction du contrat dès la fin du recrutement ou, à défaut, d’inscrire toutes les clauses importantes dans la promesse d’embauche. « Vous pouvez paraître exigeant, admet Sandra Bareil, mais il est essentiel de protéger vos intérêts, surtout sur des clauses qui vous tiennent à cœur. » Votre contact RH est en général votre interlocuteur principal pour discuter des clauses d’un contrat de travail.
Si vous êtes déjà en poste et souhaitez renégocier votre contrat, le timing est, là aussi, crucial. « Attendez que les chiffres de l’entreprise soient au vert avant de vous manifester, conseille Sandra Bareil. Il y a plus de chances d’obtenir gain de cause quand l’entreprise va bien, que de ne se fier qu’à votre seul mérite. »

Quelles clauses sont négociables et comment ?

Vous êtes prêt à négocier et avez identifié les bons interlocuteurs. Il est maintenant temps d’aborder le contenu du contrat. Lorsqu’il s’agit de clauses et d’avantages, certaines entreprises présentent des éléments obligatoires comme des concessions. Par exemple, la prise en charge à 50 % des frais de transport ou de la mutuelle n’est pas un geste généreux de l’employeur, mais une obligation légale. En revanche, d’autres clauses sont totalement négociables, et c’est sur ces points que vous pourrez faire la différence.

Le salaire

Lors de votre embauche, le salaire est le premier point à négocier dans votre contrat de travail. Discutez fermement dès le départ, car attendre d’avoir acquis de l’expérience pour demander une augmentation est souvent une erreur stratégique. « Les hausses significatives de rémunération sont rares en cours de poste dans une même entreprise », note Sandra Bareil. En moyenne, changer d’entreprise permet d’obtenir une augmentation d’environ 12 %, contre seulement 2 % par an si vous restez au même poste.

Les variables

Lors des processus d’embauche, on parle beaucoup du salaire fixe, alors que les variables sont souvent négligés. Il n’est pas rare de voir dans un contrat de travail la mention « variables sur objectifs », sans plus de précisions. Pour éviter toute confusion, exigez que les règles soient clairement définies dans le contrat. Quels sont les indicateurs de performance à atteindre ? Ces variables dépendent-ils de vos performances individuelles ou de celles de l’équipe ? N’ayez pas peur de poser ces questions, elles montrent votre assertivité et votre motivation à atteindre les objectifs fixés.

Télétravail et flexibilité des horaires

Le travail à distance et la flexibilité des horaires sont également des points importants du contrat de travail. Là encore, ne laissez aucune zone de flou au moment des négociations.

5 questions pertinentes à poser sur le télétravail et la flexibilité des horaires pour bien négocier votre contrat de travail :

1. Combien de jours de télétravail par semaine sont autorisés et est-ce flexible selon les périodes de l’année ou les besoins de l’entreprise ?

2. Le télétravail est-il possible dès la période d’essai, ou faut-il attendre un certain délai pour en bénéficier ?

3. L’entreprise autorise-t-elle des semaines complètes en télétravail, ou y a-t-il un maximum de jours consécutifs imposés ?

4. Puis-je aménager mes horaires, par exemple ne pas travailler un jour précis dans la semaine (comme le mercredi) ou commencer plus tard certains jours ?

5. Existe-t-il une politique officielle sur la flexibilité des horaires en lien avec des responsabilités familiales ou personnelles ?

Clause de non-concurrence et flexibilité

La clause de non-concurrence est l’une des plus importantes à examiner et à négocier avant de signer votre contrat de travail. Elle peut affecter votre avenir professionnel, notamment si vous envisagez de changer d’entreprise dans le même secteur. Cette clause impose des restrictions après votre départ. Elle vous interdit de travailler pour une entreprise concurrente sur une durée et dans une zone géographique définies. Si elle est trop contraignante, elle pourrait limiter vos opportunités. Vérifiez donc si les règles mises en place sont compatibles avec vos ambitions à long terme. Vous pouvez, par exemple, négocier pour réduire sa durée d’application ou restreindre la zone géographique concernée, afin de garder un maximum de flexibilité.

Clause de dédit-formation

La clause de dédit-formation est souvent négligée lors de la signature d’un contrat, mais elle peut avoir un impact significatif sur votre carrière et vos finances. Cette clause engage le salarié à rester dans l’entreprise pendant une durée déterminée après avoir bénéficié d’une formation financée par l’employeur. Si vous quittez l’entreprise avant cette période, vous devrez rembourser tout ou partie des frais engagés pour la formation. Négociez bien cette clause pour qu’elle soit équitable. Vérifiez d’abord que la somme demandée est proportionnée aux coûts réels et que la durée d’engagement correspond à l’importance de la formation. Une période trop longue pour une courte formation peut être injustifiée. Demandez aussi à inclure une exonération de remboursement en cas de licenciement ou de départ pour des raisons légitimes, comme une promotion externe.

3 étapes clés pour bien négocier votre contrat de travail

Avant de vous lancer tête baissée dans la négociation de votre contrat de travail, préparez bien le terrain. Ces trois étapes vous permettront d’aborder les discussions avec confiance et stratégie.

1. Analysez votre position et votre marché

Effectuez une recherche comparative pour connaître les salaires moyens dans votre secteur. Pour cela, tenez compte compte de votre expérience, de vos compétences, et de votre localisation. Cela vous permettra de fixer des attentes réalistes et de vous assurer que vos demandes sont justifiées. Comparez également les conditions de travail : avantages, primes, politiques de télétravail. Savoir ce que proposent les concurrents vous donnera une vue d’ensemble. Plus votre analyse sera complète, plus votre argumentaire sera solide pour la négociation.

2. Évaluez votre valeur ajoutée

Identifiez vos compétences clés, vos réalisations passées et la manière dont elles ont eu un impact mesurable dans vos précédents postes. Par exemple, avez-vous contribué à augmenter le chiffre d’affaires ? Quantifiez vos réussites et mettez-les en avant pour justifier vos demandes.

3. Définissez vos priorités de négociation

Qu’est-ce qui est le plus important pour vous ? Est-ce le salaire, les avantages, la flexibilité des horaires ou les opportunités de formation ? En ayant une liste claire des éléments sur lesquels vous souhaitez vous concentrer, vous pouvez mieux orienter la discussion. Tous les aspects ne peuvent pas être négociés, donc identifiez ceux qui auront le plus grand impact sur votre qualité de vie professionnelle et votre progression de carrière.

Négocier votre contrat de travail, c’est façonner les bases de votre carrière. Alors assurez-vous que tout soit noté noir sur blanc. Chaque point que vous discutez – qu’il s’agisse du salaire, des avantages ou de la flexibilité – peut avoir un impact direct sur votre quotidien et votre évolution. Et une fois le contrat signé, ne vous arrêtez pas là : planifiez déjà comment renégocier et faire évoluer ces termes à chaque nouvelle opportunité.

Article édité par Gabrielle Predko ; Photo de Thomas Decamps