Videohry, upratovanie, DIY… čomu sa počas porady na Zoome naozaj venujeme?

Cieľom americkej štúdie, ktorú uskutočnila náborová stránka Zippia, bolo sledovať, čo sa stane, keď si zamestnanci na online porade vypnú mikrofón alebo video… V zozname najbežnejších aktivít nájdeme odpisovanie na e-maily, prácu na iných projektoch, maškrtenie, varenie kávy alebo četovanie. Naši čitatelia sa s nami podelili o svoje viac-menej obdivuhodné záujmy. Kto to kedy povedal, že ľuďom nejde multitasking?

Upozorňujeme, že čítanie tohto článku sa neodporúča deťom do 16 rokov (ktoré si stále naivne myslia, že svet práce je určite zaujímavejší ako hodina matematiky) ani vášmu šéfovi (ktorý si stále naivne myslí, že ho na schôdzkach vždy počúvate).

Zbierka viac-menej neštandardných činností

V štúdii z Harvardu z roku 2017 sa až 71 % manažérov zhodlo na tom, že ich porady nie sú produktívne a efektívne. To je príliš drahý čas, za ktorý firma platí a mohla by ho využiť omnoho rozumnejšie. Pokiaľ sú tieto mítingy online, pre niektorých ľudí slúžia ako priestor pre rôzne iné koníčky, napríklad na čítanie e-mailov. Home office ponúka celú škálu možností a na niektoré z nich sa teraz pozrieme.

Hrať Sims… alebo inú videohru

„Priznám sa, že pravidelne hrám na poradách Sims. A keďže môj počítač nie je dostatočne výkonný na to, aby zvládol Skype a Sims súčasne, požičiavam si počítač svojho priateľa,“ hovorí Melánia. Čo ak Melánia predbehla svoju dobu? Niektoré spoločnosti už svoje porady organizujú vo virtuálnom svete videohier. Kým ale príde ten pravý čas, keď vám šéf dovolí si svoje mesačné skóre vylepšiť vo Fortnite alebo Animal Crossing, nezabudnite si pri hraní so svojím mladším bratom vypnúť webkameru. Bolo by totiž ťažké ospravedlniť svoje gestá vo chvíli, keď váš šéf predstavuje štvrťročné reporty.

Dať si na tvár masku… alebo sa venovať iným skrášľovacím procedúram

„Od začiatku karantény si často robím manikúru alebo si upravujem obočie, kým prebieha online porada. Jedného dňa sa to takmer obrátilo proti mne. Prihlásila som sa na Teams, kým som mala na tvári bahennú masku (zelenej farby) a na zlomok sekundy sa mi zapla kamera. Našťastie som bola medzi prvými prihlásenými, čiže si nikto nič nevšimol. Musela som ale vyzerať úžasne,“ rozpráva Soňa. Z úprav tváre, tvorby atypických účesov a odtlačkov vankúšov na lícach už vzniklo niekoľko originálnych fotiek do firemnej dokumentácie.

Skladať kvety z papiera… alebo sa venovať inej kreatívnej činnosti

„Možno to znie kontraproduktívne, ale vždy som musela mať niečo v rukách, aby som sa dokázala sústrediť na prejav toho druhého. Zvyčajne čmáram na kúsok papiera, pretože to je všetko, čo mám v práci poruke. S príchodom karantény som sa ale mohla vyblázniť do sýtosti: vyrábala som kvety z krepového papiera a dokonca drobnú bižutériu. A pravdou je, že som skutočne dávala pozor na to, o čom sa na porade hovorí!” hovorí Valentína. Vždy lepšie, ako šťukať perom, no nie?

Venčiť svojho psa… alebo iné domáce zviera (s výnimkou rybičiek a škrečkov)

„Mám zlatého retrievera a bývam v byte, takže ho venčím minimálne dvakrát denne. A to trvá určitý čas. Spravidla venčím počas porád, keď viem, že sa tam síce musím zúčastniť, ale nepotrebujem nič prezentovať alebo si robiť poznámky. Niektorí kolegovia o tom navyše vedia a zatiaľ to nikomu neprekážalo,“ hovorí Emília. Ak to váš šéf zistí a nebude s tým súhlasiť, argumentujte tým, že pobyt na čerstvom vzduchu prospieva vašej kreativite (pre umeleckého riaditeľa je to však zjavne dôležitejšie ako pre účtovníka).

Maľovať detskú izbu… alebo inak majstrovať

„Som tehotná a veľa pracujem. Takže si optimalizujem svoj čas. Maľovanie izieb je pomerne pokojná činnosť, takže je ľahké sústrediť sa na ostatných zúčastnených. Skutočnou výzvou je rýchle schádzanie po rebríku, aby som zapla mikrofón, keď mi niekto položí otázku,“ smeje sa Miriam. Šmykľavka, ťah štetcom, šmykľavka, ťah štetcom… je to rytmus, ktorý sa treba síce naučiť, ale nie je to nič nemožné.

Návštevy toalety

„Niekde som čítal, že WC je bežnejšia záležitosť, než si myslíme. A je pravda, že často rýchlo odbočím do kúpeľne. Zariadim sa tak, že na WC idem vtedy, keď som si na 100 % istý, že nebudem musieť nič hovoriť. Vždy niekoľkokrát skontrolujem, či mám vypnutý mikrofón, a na kameru nalepím pásku, aj keď je vypnutá. Opatrnosti nikdy nie je dosť!“ zdôveruje sa Peter. A ak sa od vás odpoveď očakáva v nesprávny moment, vypnite počítač a predstierajte, že vám nefunguje nabíjačka. Je to ten bezpečnejší postup.

3 rady, ak sa nechcete nechať nachytať in flagranti

Hoci je najbezpečnejšie sledovať priebeh porady bez mihnutia oka, niektorí posunú hranice monotónnosti a zapoja vysokú mieru kreativity, pokiaľ budú chcieť porady skombinovať s nejakou inou činnosťou.

Hoci venovať sa inej činnosti počas porady je nesprávne, robí to každý… no ako to robiť korektne? Majte na pamäti, že od veľmi trápneho okamihu vás delí jeden jediný klik. Toto sú tri kľúčové tipy (take it or leave it), aby ste sa vyhli odhaleniu.

1. Vypnite webkameru

Ide o základ každého podvodníka, ktorý si váži sám seba. Výhovorky môžu byť rôzne: kamera prestala fungovať, slabý signál, neaktualizovaný počítač alebo softvér. Tí najšikovnejší môžu na kameru nalepiť čiernu pásku a s nevinným a trochu pohoršeným výrazom predstierať, že „tomu nerozumejú, prečo to nefunguje, veď nastavenia sú v poriadku.“ Ak ste človek bez morálnych škrupúľ, využite príležitosť a vybavte si nový a výkonnejší počítač.

2. Vypnite si mikrofón, no buďte v pohotovosti

Málokedy je potrebné ospravedlniť sekanie mikrofónu, ale v prípade potreby môžete povedať, že sa na ulici niečo prerába, šteká pes od susedov alebo že aj váš partner má konferenčný hovor. Prípadne spojte všetky tri dokopy, pokiaľ chcete vzbudiť súcit svojich kolegov. V každom prípade majte jedno ucho stále nastražené, aby ste rýchlo zareagovali, keď vás vyzvú. A ak ste otázku nestihli zachytiť, skúste tradičné: „Prepáčte, seklo to, kým si hovoril. Čo si chcel vedieť?“ Tento trik spravidla funguje veľmi dobre.

3. Z času na čas sa ozvite

Rovnako ako pri dlhom telefonáte so svojimi starými rodičmi (alebo s ktorýmkoľvek iným členom vašej rodiny, ktorého hlavnou činnosťou je pozorovanie príchodov a odchodov susedov a čítanie nekrológov v novinách), pravidelne prejavujte svoj záujem. Jednoduché „Och, to je neskutočné“ alebo „Ale čo, naozaj?“ sa môže zdať podozrivé: prečo zapnúť mikrofón pre tieto onomatopoje? Neváhajte preto vyskúšať tzv. techniku „papagája“, ktorá spočíva v zopakovaní posledného slova vášho komunikačného partnera prekvapeným tónom hlasu, po ktorom nasleduje ticho. („… až na 15 %?!“) Tento tip sa dá využiť aj na rande cez Tinder, keď nemáte čo povedať.

„Nemôžem ti pomôcť, mám toho veľa,“ hovorí vám kolega. Po prečítaní tohto článku môžete nadobudnúť podozrenie, že to tak nie je. Stal sa teda z vášho kolegu zrazu lajdák? Pravdepodobne nie. Pokiaľ sa má zúčastniť na zle zorganizovanej porade alebo diskusiu nevie nijako obohatiť, svoj čas využíva inak. A robí veru dobre.

Vyššie opísané dobrodružstvá sa zakladajú na skutočnej udalosti, ktorú prežili profesionáli. Welcome to the Jungle sa zrieka akejkoľvek zodpovednosti za dobré alebo zlé nápady, ku ktorým by vás tento článok mohol inšpirovať.

Preložila Zuzana Chovancová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.