Comment marquer les esprits avec un mail de candidature spontanée ?

Vous avez repéré l’entreprise idéale, mais aucune offre d’emploi n’est en ligne ? Pas de panique ! La candidature spontanée est votre meilleur allié pour postuler sans attendre qu’une annonce soit publiée.

Bien préparée, elle peut vous permettre de rejoindre l’équipe de vos rêves plus rapidement que vous ne le pensez ! Envoyer un mail percutant qui attire directement l’attention du recruteur peut ouvrir des portes insoupçonnées. Un profil professionnel bien soigné, un objet accrocheur, et un message personnalisé sont vos armes pour réussir à capter l’intérêt de l’entreprise, même en l’absence d’une offre. On vous livre nos conseils et exemples concrets pour rédiger un mail de candidature efficace, cibler le bon interlocuteur, présenter vos compétences de manière impactante et maximiser vos chances de décrocher un entretien.

Sommaire :

1. Le mail de motivation : une entrée en matière décisive
2. À qui faut-il s’adresser et comment trouver la bonne personne ?
3. Comment articuler son mail de candidature spontanée ?

Bien que les candidatures spontanées ne soient pas très appréciées par les candidats, car elles leur feraient perdre beaucoup de temps pour peu de résultats, voire finiraient jetées à la poubelle sans être lues… elles ne sont cependant pas si inutiles.

Tout d’abord, car les offres de travail ne sont pas toujours publiées sur les plateformes de recherche d’emploi et proposées directement aux employés internes ou en période de réflexion. Ensuite, contrairement à la période de recrutement active, le fait d’envoyer son profil pendant une période calme évite la concurrence de nombreux candidats plus expérimentés.

De plus, étant donné que vous ne vous contentez pas d’attendre une offre, vous envoyez un message clair : vous êtes réellement motivé à travailler pour cette entreprise car ses produits et ses valeurs correspondent parfaitement à votre personnalité.

Attention toutefois, pour que votre candidature attire l’attention, il y a quand même quelques règles simples à suivre :

• En amont, connaître l’actualité du marché du travail (levées de fonds, entreprises et secteurs qui recrutent le plus, ouvertures de filiales à l’étranger…)
• Anticiper les besoins du service que vous visez (développement sur les réseaux sociaux, avancées techniques ou technologiques…)
• Envoyer un mail bien tourné, accompagné d’un CV mis à jour et d’une lettre de motivation qui détaille en quoi cette entreprise vous tient à cœur afin d’intégrer la base de données de l’entreprise…

Le mail de motivation : une entrée en matière décisive

Comme vous l’imaginez, si le mail de candidature est déjà clé lorsqu’on répond à une offre classique, il est d’autant plus dans le cas d’une candidature spontanée. Et chacun sait qu’écrire un mail synthétique et qui attire l’attention n’est pas un exercice facile. C’est l’occasion de montrer que vous savez vous exprimer correctement, avec style et sans faute d’orthographe. Une qualité recherchée dans de nombreux postes : ceux en contact avec des clients ou pour lesquels vous représentez l’entreprise.

Il est temps de montrer votre personnalité, par exemple en expliquant comment vous avez connu l’entreprise et pourquoi elle vous intéresse, suivez votre instinct. Mention spéciale aux futurs Business Developers qui peuvent ici démontrer en quelques lignes seulement leur force de persuasion.

À qui faut-il s’adresser et comment trouver la bonne personne ?

Dans le cadre d’une candidature spontanée, deux types de profils peuvent vous intéresser : le manager de l’équipe que vous souhaiteriez rejoindre ou le recruteur/RH de l’entreprise. Pour les identifier, rien de plus simple : une petite recherche sur LinkedIn ou Welcome to the Jungle devrait vous orienter. Pour les interpeler, le mail est l’option à privilégier : il permet de vous adresser au bon interlocuteur avec un message personnalisé.

Les adresses e-mail professionnelles respectent souvent le format “prénom@nom de l’entreprise.com” ou bien “prénom.nom@nom de l’entreprise.com”. Sinon, des outils très utiles comme Hunter, Norbert ou encore Toofr peuvent trouver les adresses e-mail liées à un domaine (nom d’une entreprise, marque, site…) Pratique pour atterrir directement dans la boîte mail du contact que vous ciblez !

Enfin, pour les plus motivés, vous pouvez aussi contacter le standard de l’entreprise et demander très simplement l’adresse de votre contact, certains ont le droit de transmettre leurs coordonnées.

Comment articuler son mail de candidature spontanée ?

Une chose à retenir : votre destinataire a un emploi du temps chargé. Vous devez donc lui envoyer un message clair, concis, qui résume en quelques mots-clés ce que vous recherchez. Suivez le principe de Léonard de Vinci : « La simplicité est la sophistication suprême »

1. Un objet simple et factuel pour son mail de candidature spontanée

L’objet du mail est en quelque sorte le titre de votre candidature. Il doit contenir les informations essentielles de votre mail pour que le recruteur puisse identifier et retrouver votre message facilement. Vous pouvez donc partir sur une formulation simple du type « Candidature spontanée de (prénom nom) / (intitulé du poste) ». Pour les plus inventifs, ne vous bridez cependant pas : un excellent objet de mail, qui attise la curiosité, peut faire toute la différence !

2. Un objectif clairement défini

Dans le corps du mail, soyez clair à propos de votre objectif : puisque vous ne postulez pas à une offre d’emploi spécifique, il est essentiel de préciser le type de poste recherché et quel contrat (stage, CDD, CDI…).

En effet, mentionner plusieurs postes peut donner au recruteur l’impression que vous courrez plusieurs lièvres à la fois, sans vraiment savoir pourquoi. Pour identifier le poste qui vous botte le plus, aller consulter l’organigramme de l’entreprise sur LinkedIn peut être judicieux. Étudiez les différents postes, les missions de chaque personne et essayez de déterminer lesquels correspondent le plus à votre profil et à vos attentes. Faire ce travail vous aidera en plus à rédiger une lettre de candidature spontanée pertinente.

3. « Less is more »

Pour capter rapidement l’attention, le mail doit être concis, sinon il risque malheureusement de ne pas être lu jusqu’au bout. Relisez-vous et enlevez le superflu, mettez-vous dans la tête de quelqu’un qui ne vous connait pas du tout : que voudrait-il savoir de vous ? De quels éléments a-t-il besoin pour bien cerner votre candidature ? Vous aurez toute la liberté de détailler votre parcours en profondeur dans votre lettre de motivation.

4. Personnalisez votre candidature spontanée

Évitez absolument les modèles de mail du type : « Le secteur d’activité de la société (…) est en adéquation avec mes valeurs et correspond parfaitement à mes domaines de compétences. ». Si ces formules sont pratiques pour amorcer une structure, faites preuve d’un maximum de personnalisation de votre côté.

Dès les premières phrases, vous devez captiver votre interlocuteur : exposez ce qui vous attire personnellement dans son entreprise et présentez les connaissances et les savoirs faire que vous possédez et qui pourraient être bénéfiques pour travailler ensemble ! Veillez à éviter de paraître prétentieux, mais détaillez les compétences que vous souhaitez mettre à profit pour contribuer à leur projet. Ainsi, le contenu devra expliquer : pourquoi et comment vous en êtes arrivé à postuler chez eux, ainsi qu’une brève présentation de la raison pour laquelle vous seriez un atout.

5. Soyez authentique

Votre interlocuteur doit sentir que vous vous adressez à lui. Ce point est encore plus important que pour une candidature classique car il vous faut marquer suffisamment le recruteur pour qu’il vous créé un poste ou qu’il pense automatiquement à vous le jour où une offre sera disponible !

Exemple : « J’ai entendu parler de… en écoutant l’interview de… dans le podcast… J’ai été immédiatement conquis par… » ; « Ce que j’aime chez… c’est que vous rendez la vie de millions de professionnels plus simple en leur apportant… Vous et moi avons un point commun : notre objectif principal est de prendre soin de nos clients ; c’est ce que je fais au quotidien en tant qu’account manager. Je gère un portefeuille de… »

Encore une fois, évitez les formules toutes faites et vides de sens. Montrez votre personnalité et essayez de jouer sur la corde sensible.

6. Posez des questions

Quoi de mieux qu’une question à la fin d’un mail pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse. Si vous vous êtes bien informé sur l’entreprise, essayez par exemple de rebondir sur une récente actualité ou une décision stratégique qui vous a étonné.

Pour les personnes les plus à l’aise, n’hésitez pas à proposer un café à votre interlocuteur ! Pourquoi ? Parce que c’est un échange informel dans un contexte agréable et c’est moins engageant qu’un entretien ! Même si l’entreprise n’a pas de poste à pourvoir au moment où vous postulez, rencontrer un des employés vous permettra d’établir un premier contact. À vous de trouver des questions pertinentes à poser, de montrer votre intérêt pour l’entreprise, son évolution, le travail de l’interlocuteur et d’en profiter pour glisser quelques anecdotes sur votre parcours, vos envies, vos compétences.

À l’issue de cette entrevue, votre interlocuteur aura un lien avec vous qu’il n’aura pas avec d’autres candidats « anonymes ». Vous serez identifié, il connaîtra votre personnalité, votre histoire… Autre avantage : cela vous permet de savoir avant même un processus de recrutement si vous correspondez bien à la culture de la l’entreprise. Attention ! Le café est plutôt à proposer aux potentiels recruteurs ou managers d’équipes hors département RH, si vous souhaitez rejoindre l’équipe sales d’une entreprise contactez le Head of sales par exemple.

7. Soignez votre profil LinkedIn

Le réflexe de votre interlocuteur sera sûrement d’aller voir votre profil LinkedIn. Pensez à le mettre à jour avant de candidater. Si vous avez un site, un blog, un portfolio ou un compte que vous souhaitez mettre en avant, partagez le lien à votre destinataire.

8. Exemples de mails de candidature spontanée

Comme pour la lettre de motivation, mieux vaut écouter son cœur pour écrire un mail sincère et percutant. Utiliser des modèles peut vous servir de base, mais attention à ne pas abuser des formulations toutes faites et à rester authentique. Voici quelques exemples de mails qui démontrent comment personnaliser efficacement votre candidature en mettant en avant des compétences précises, des réalisations concrètes et un intérêt pour l’entreprise.

Le mail d’une candidature spontanée quand on est junior :

Objet : Candidature spontanée – Léa Martin, jeune diplômée motivée pour un poste de chargée de communication

Corps du mail :
Madame/Monsieur Durand,

Je vous contacte afin de vous soumettre ma candidature pour un poste de chargée de communication au sein de votre entreprise, EcoGreen Solutions.
Récemment diplômée d’un master en communication digitale de l’Université Paris-Dauphine, j’ai eu l’opportunité de réaliser un stage chez GreenTech Innovations, où j’ai contribué à la refonte complète de leur stratégie de contenu digital, notamment en créant des campagnes sur les réseaux sociaux qui ont augmenté l’engagement de 35 % en trois mois.

Ce qui m’attire particulièrement chez EcoGreen Solutions, c’est votre engagement concret en faveur de l’innovation écologique, notamment votre projet SmartEnergy pour rendre les habitations plus économes en énergie. Ce type de projet correspond parfaitement à mes valeurs personnelles, et je suis convaincue que mes compétences en communication digitale et ma sensibilité pour les enjeux environnementaux seraient un atout pour promouvoir vos initiatives.

Je me demandais d’ailleurs dans quelle mesure vos équipes marketing envisagent de développer davantage de projets autour de l’économie circulaire. Est-ce un axe sur lequel vous avez besoin de renforts dans les prochains mois ?
Je serais ravie d’échanger davantage sur ma motivation et mes compétences lors d’un entretien. En espérant que ma candidature retienne votre attention, je vous remercie pour l’intérêt porté à mon profil.
Bien cordialement,
Léa Martin
Numéro de téléphone
LinkedIn

Le mail d’une candidature spontanée quand on est expert d’un secteur :

Objet : Candidature spontanée – Développeur Web expert des technologies cloud

Corps du mail :
Madame/Monsieur Lefèvre,
Je me permets de vous contacter pour vous proposer ma candidature en tant que Développeur Web au sein de NextCloud Solutions. Avec 3 ans d’expérience dans le développement web, j’ai récemment travaillé chez CloudifyTech, où j’ai participé à la mise en place d’une plateforme SaaS basée sur AWS. J’ai optimisé la gestion des bases de données et mis en place une infrastructure permettant une réduction de 20 % des coûts d’hébergement.

Ce qui m’intéresse particulièrement chez NextCloud Solutions, c’est votre projet “CloudBoost” visant à simplifier l’adoption du cloud pour les PME. Votre focus sur l’accessibilité des solutions cloud pour les entreprises de taille intermédiaire est une mission qui me tient à cœur. Avec mes compétences en Python, JavaScript, et AWS, je suis convaincu que je pourrais vous aider à accélérer le développement de CloudBoost et à optimiser les performances.

Je me demandais comment vous envisagez d’étendre CloudBoost dans les mois à venir ? Seriez-vous à la recherche de nouveaux développeurs pour renforcer vos équipes techniques sur ce projet ?

Je serais heureux de pouvoir échanger avec vous, autour d’un café ou d’un entretien, pour discuter de la manière dont je pourrais contribuer à vos objectifs. Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et reste disponible pour toute information complémentaire.
Cordialement,
Julien Dupont
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