Relancer efficacement un recruteur après un entretien : 5 conseils

Vous avez passé un entretien d’embauche il y a plusieurs jours maintenant mais êtes sans nouvelles du recruteur ? On parie que vous avez peur d’être insistant en relançant mais craignez d’être vu comme quelqu’un de passif en attendant plus longtemps… C’est normal et, rassurez-vous, la relance fait complètement partie du processus de candidature. Le tout est de trouver le bon équilibre entre “trop lourd” et “pas assez investi” !

5 conseils indispensables pour une relance appréciée et efficace.

1. Remerciez après l’entretien

La relance d’un recruteur doit toujours être précédée d’un mail de remerciement. En effet, le lendemain d’un entretien d’embauche, il est indispensable d’envoyer à la personne qui vous a reçu un email afin de l’en remercier. C’est une marque de politesse qui est très appréciée et remarquée. Cela vous permettra de confirmer votre motivation à rejoindre l’entreprise et c’est aussi une bonne occasion de faire un récapitualif de l’entretien, de montrer que vous avez bien compris les enjeux du poste. Mais surtout, il s’agit déjà d’un moyen déguisé de relancer le recruteur ! Et puis, c’est préférable de relancer une personne qu’on l’a remerciée, non ? Le petit plus : ajoutez une question ou un clin d’œil en référence à une discussion que vous avez eue pendant l’entretien pour susciter une réponse.

2. Soyez patients

À la fin d’un entretien, essayez de vous renseigner sur la suite du processus de recrutement. Le recruteur devrait pouvoir vous donner une estimation de la date de retour.

S’il vous donne une date à laquelle il reviendra vers vous, alors respectez-la sinon le recruteur pensera que vous ne l’avez pas écouté. Si le jour J vous êtes toujours sans nouvelles, ne paniquez pas ! Il est possible que le recruteur ait eu un contre-temps ou bien que la prise de décision ait été retardée. Bien évidemment, si au bout de plusieurs jours après la date de retour initialement annoncée, vous n’avez toujours pas de retour, alors n’hésitez pas à le recontacter.

S’il ne vous donne aucune précision quant à un éventuel délai de retour de sa part, alors attendez quelques temps, entre 7 à 10 jours après votre mail de remerciement. Il ne faudrait pas être trop pressant…

3. Préférez le mail au téléphone

Pourquoi ? Tout d’abord parce que le mail est moins dérangeant et moins intrusif que le téléphone. Le recruteur pourrait être occupé au moment où vous l’appellez et ne serait donc pas complètement attentif. Le mail lui permettra de prendre le temps de vous répondre. De plus, contrairement au téléphone, le mail est facilement traçable de façon à le retrouver le jour de votre relance. Évitez toutefois de mettre en option à votre mail un accusé de réception ou de lecture, au risque de paraître un peu trop envahissant.

En revanche, si vous êtes toujours sans nouvelles du recruteur quelques jours après votre mail de relance, vous pouvez alors le contacter par téléphone.

4. Soignez la rédaction

Sur la forme, cela va de soi, l’orthographe doit être impeccable en toutes circonstances ! Quand au fond, n’oubliez pas de rappeler plusieurs éléments indispensables :

• L’intitulé du poste : une entreprise peut recruter plusieurs personnes en même temps, et ce n’est pas au recruteur d’aller rechercher dans ses dossiers pour quel poste vous candidatez. Vous pouvez, par exemple, le faire figurer dans l’objet de votre mail pour que cela soit directement visible.
• La date de votre rencontre ainsi que vos disponibilités.
• La célèbre formule de politesse ! À ce stade de la rencontre, il ne faut pas la négliger, même si l’entreprise parait jeune ou « cool ». N’oubliez pas : qui peut le plus, peut le moins.

Si malheureusement la réponse est négative, n’hésitez pas à répondre tout de même afin de remercier le recruteur pour son retour. Cela est toujours bien vu et prouve que vous n’êtes pas une personne rancunière. Vous pouvez même en profiter pour lui demander quelques feedbacks, toujours utiles pour vos prochains entretiens !

5. Sortez du lot

La base de votre mail doit être irréprochable et doit respecter le point 4, quoiqu’il arrive. Toutefois, n’hésitez pas à aller au-delà afin de vous démarquer des autres candidats.

Rebondissez sur un point évoqué lors de l’entretien ou soyez force de proposition sur une problématique concernant le poste en envoyant, par exemple, une étude de marché. Soyez certain que le recruteur appréciera fortement cette implication.

La relance d’un recruteur, si elle est bien faite, peut être une preuve supplémentaire de votre motivation à rejoindre l’entreprise. Le tout étant de savoir agir au bon moment et dans les règles de l’art, mais ça, ce n’est désormais plus un problème !

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