Quelle est la durée idéale d’un entretien d’embauche ?

Connaître la durée d’un entretien, c’est pouvoir préparer son discours, gérer son temps, et adapter ses réponses en fonction du poste, de l’entreprise et du processus de recrutement. Que vous soyez diplômé à la recherche de votre premier emploi ou professionnel aguerri, on vous explique comment maîtriser la durée de votre entretien pour faire bonne impression, dès les premières minutes.

Ah oui, vous pensez que la durée d’un entretien d’embauche, c’est un détail ?

Vous pensez peut-être que la durée d’un entretien d’embauche, c’est un peu comme connaître la cuisson des pâtes : approximatif et pas si important… Mais êtes-vous un maestro de la pasta ou un cuistot du dimanche ? En recrutement, c’est pareil : savoir combien de temps vous allez passer avec votre interlocuteur est l’une des infos clés à connaître pour préparer sérieusement son entretien d’embauche. C’est :

• Éviter de vous retrouver à bout de souffle (ou de réponses).
• Bloquer un créneau sans stresser à l’idée de louper votre prochain rendez-vous.
• Adapter vos réponses sans transformer votre parcours en saga Netflix.
• Et surtout, arriver prêt.

Car non, on ne se prépare pas de la même façon pour un échange express de 20 minutes que pour un marathon de deux heures.

Quelle est la durée idéale d’un entretien ?

Il n’existe pas de durée parfaite pour un entretien d’embauche réussi (désolé), mais certains repères peuvent vous guider. Selon l’APEC (2024), un entretien en face-à-face dure en moyenne 45 à 90 minutes pour un poste cadre. Un stage se joue souvent en 20 à 30 minutes top chrono. Par téléphone ? Comptez 15 à 30 minutes, pas plus. Et en visio, 72 % des premiers entretiens durent entre 30 et 45 minutes, et seulement 15 % dépassent une heure.

La durée moyenne d’un entretien d’embauche par phase de recrutement

• Entretien téléphonique ou entretien d’embauche par visio préliminaire : 15 à 30 minutes. L’objectif de ce premier entretien étant de vérifier que votre profil correspond aux critères de base et que vous ne vous êtes pas trompé d’annonce.
• Entretien en face-à-face classique : 30 à 60 minutes. C’est le moment où le recruteur évalue vos compétences, vos soft skills et votre motivation.
• Entretien technique ou test d’évaluation : jusqu’à 2 heures, voire plus, notamment pour les postes nécessitant des compétences techniques spécifiques (développeurs, ingénieurs, etc.).
• Panel d’entretiens ou assessment center : 2 à 4 heures, voire une journée entière dans certains cas, surtout pour les postes de management ou les processus de recrutement exigeants.

Quels autres facteurs influencent la durée d’un entretien d’embauche ?

La durée d’un entretien ne dépend pas seulement du type d’entretien. Les acteurs du processus de recrutement, et la complexité du poste à pourvoir jouent aussi un rôle clé. Selon le profil recherché et les attentes de l’entreprise, le temps consacré à chaque échange peut varier. Voici les principaux facteurs :

• Le type de poste : plus il est stratégique, plus l’entretien risque d’être long.
• Le secteur d’activité : la finance, la tech ou l’ingénierie sont connus pour leurs processus longs.
• Le format de l’entretien : un entretien téléphonique est plus court qu’un panel.
• Les tests techniques : ils allongent considérablement la durée.
• Le recruteur : certains vont droit au but, d’autres aiment creuser.
• Votre préparation : des réponses claires évitent de s’étirer inutilement.

Un entretien qui dure, c’est bon signe ?

Vous êtes là, assis devant votre recruteur, et les minutes défilent. Vous vous demandez : « Si ça dure, c’est bon signe, non ? » Forcément, si le recruteur décide de vous accorder du temps, c’est forcément qu’il y voit un intérêt. Cela fait donc effectivement partie des signes d’un entretien d’embauche réussi. Mais attention, un entretien court peut tout simplement signifier que le recruteur a déjà tout ce qu’il lui faut sur votre candidature. Ça ne veut pas dire que c’est perdu ! Et à l’inverse, un entretien qui s’éternise peut être le signe d’un échange fluide et agréable… ou d’un recruteur qui hésite et multiplie les questions pour lever ses doutes. Ou parfois, c’est juste qu’il aime parler ! L’entretien est donc un facteur parmi tant d’autres, mais ne le surinterprètez pas non plus.

L’idéal pour laisser une impression positive ? Un entretien ni trop court ni trop long, où la conversation est fluide, les questions pertinentes et les réponses claires. Le plus important reste de savoir gérer son temps de parole et de montrer que vous êtes la bonne personne pour le poste, peu importe la durée.

Que faire si l’entretien dure trop longtemps ?

Vous pensiez rester une demi-heure et voilà une heure que vous êtes toujours là ? Du calme, l’entretien qui s’éternise n’est pas un mauvais signe. C’est peut-être même un test ! Dans cette situation, montrez que vous savez gérer la pression et rester professionnel. Adaptez-vous : posez des questions au recruteur et reformulez ses points pour montrer votre motivation et que vous êtes toujours attentif. Et si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à demander une pause ! Contrairement aux idées reçues, cela ne fait pas mauvaise impression auprès des recruteurs, bien au contraire.

Comment adapter votre discours en fonction de la durée de l’entretien ?

• Pour un entretien court (15-30 minutes) : allez droit au but ! Apprenez à bien vous présenter en entretien et préparez un pitch clair et concis de votre parcours. Mettez en avant les compétences et expériences les plus pertinentes pour le poste. Utilisez des phrases courtes, un ton dynamique et évitez de trop vous étendre sur les détails.

• Pour un entretien standard (30-60 minutes) : structurez vos réponses. Présentez chaque expérience avec contexte (merci la méthode STAR). Prenez le temps d’expliquer vos motivations et d’approfondir vos compétences, sans monopoliser la conversation. Laissez des temps de pause pour permettre au recruteur de poser des questions.

Pour un entretien long (plus de 60 minutes) : maintenez un rythme fluide et naturel. Variez le ton pour éviter la monotonie, et utilisez des anecdotes concrètes pour illustrer vos compétences. Posez des questions à votre interlocuteur pour instaurer un échange et capter son attention. Reformulez si nécessaire et restez concentré sur les points clés !

Et si je ne connais pas la durée de l’entretien, que faire ?

Vous ne savez pas si l’entretien va durer 15 minutes ou 1 heure ? Pas de panique. D’abord, essayez quand même de vous renseigner : n’hésitez pas à demander au recruteur combien de temps est prévu. Ce n’est pas une question taboue, au contraire, ça montre que vous êtes organisé, que vous n’avez pas peur de poser des questions et donc votre assertivité, une des soft skills les plus recherchées par les employeurs.

Ensuite, préparez des réponses adaptées : entraînez-vous à présenter votre parcours en plusieurs formats – 2 minutes pour aller à l’essentiel, 5 minutes pour détailler un peu plus, et 10 minutes si on vous laisse vraiment le temps de dérouler.

Que votre entretien dure 20 minutes ou 2 heures, une chose est certaine : c’est souvent dès les premières minutes que tout se joue. Selon une étude de Zippia, 33 % des recruteurs décident de l’avenir d’un candidat dans les 90 premières secondes. Oui, vous avez bien lu : une minute et demie pour marquer les esprits. Alors, peu importe la durée totale, l’essentiel est de capter l’attention immédiatement et de maintenir une conversation fluide, claire et authentique.

Article écrit par Geoffroy Bresson et édité par Gabrielle Predko ; photo de Thomas Decamps.