Nous recherchons notre futur.e Directeur.rice administratif et financier en CDI & ASAP !

A ce titre, tu es en charge de piloter l’ensemble des flux financier, juridique et administratif de l’agence. Membre du CoDir, tu rapporteras directement à la Direction Générale et piloteras deux super profils : un finance manager junior et un Office Manager.

Ta mission ? Tu es référent.e sur toutes les problématiques financière, comptable, juridique et administrative et l’interlocuteur préférentiel des tiers, ainsi que des équipes internes. Le tout entouré de super créatifs, dans une agence avec un projet international et un rythme de croissance attendu très soutenu sur les années à venir.

Tes principales missions en tant que CFO de l’agence seront les suivantes :

FINANCE/COMPTA/CDG

• Management d’un Finance Manager Junior et d’un Office manager

• Pilotage des tiers (comptables, avocats, banques, prestataire IT)

• Responsable des productions chiffrées et de la données financière

• Garant de l’exactitude de la production comptable

• Pilotage et arbitrage sur l’amélioration continue des process (notamment sur l’ERP Furious)

• Owner de la stratégie de gestion de trésorerie

• Validation de la faisabilité des projets stratégiques

• Pilotage de l’exercice budgétaire annuel et exercices de reforcast.

OPERATIONS

• Relai des équipes pour tous les sujets financiers et juridiques sur les événements produits par l’agence

• Relecture des contrats clients et validation des contrats fournisseurs. Gestion des Q&A avec les clients.

• Arbitrages sur exceptions aux CGV/CGA ou autres processus de l’agence

• Accompagnement des équipes métier sur la sophistication et la précision de leur pilotage budgétaire.

RH

• Gestion et coordination de la RH administrative (Paie, relation avec le cabinet cabinet, Intéressement, taxes)

• Co-owner de la définition des objectifs quantitatifs et du calcul des primes annuelles de équipes

• Co-owner communication interne avec la Direction Générale

• Suivi RH régulier des équipes (rôle de relai de proximité pour les équipes)

• Accompagnement et coaching des Managers dans leur rôle auprès de leurs équipes

• Gestion de la politique de formation

JURIDIQUE

• Suivi de l’ensemble des dossiers juridiques de l’agence

• Garant de la conformité juridique de l’agence aux différentes règles et règlements

• Relecture et analyse de premier niveau des documents juridiques reçus par l’agence (NDA, contrats, CGA/CGV)

• Détermination des besoins juridiques de l’agence (anticipation des besoins, veille juridique règlementaire)

STRATEGIE

• Participation aux CoDir.

• Aide à la préparation de l’ordre du jour des Boards et participation ponctuelle.

• Revue périodique et analyse des bases de données de consultation d’appels d’offres publics

• Gestion des opérations de croissances externes, le cas échéant.

• De formation supérieur de niveau Bac+5, tu justifies d’au moins 8 années d’expérience professionnelle après tes études, dont une expérience significative en tant que Finance Manager, CFO ou consultant expérimenté d’un cabinet de CFO part-time.

• Une première expérience en Audit ou équipe de Transaction Services est un plus.

• Anglais courant nécessaire.

• Une expérience dans le monde des services ou/et du digital sera également valorisée.

• Savoir faire :

  • Connaissances comptables approfondies, maîtrise du contrôle de gestion et de l’analyse financière.

  • Niveau avancé d’Excel/Google Sheets.

  • Capacité de synthèse et de présentation financière.

  • Notions avancées en droit et en RH administrative (notamment les problématiques liées à la paie).

  • Connaissance des us et coutumes de l’administration et de la gestion administrative d’une société française.

  • Capacité à faire évoluer des processus comptables et opérationnels sur une agence en croissance

• Premier call de présentation avec Marco, DRH du groupe, pour te présenter plus en détails l’agence, le groupe et valider le match entre tes aspirations & nos valeurs.

• Entretien avec Marine, Directrice Générale, pour bien comprendre les attentes du poste, le contexte et ton rôle au sein de l’agence 👩‍🍳

• Cas technique à réaliser et débriefing avec Stefano, CFO du groupe, pour tester les hard skills nécessaires à une prise de poste successful 🤹

• Rencontre avec Guillaume, finance manager de l’agence, pour s’assurer du bon fit mutuel pour que ce binôme soit le meilleur binôme Finance de tout Paris ! ☕

• Retour sur ta candidature et proposition 🤝