En tant qu’Office Manager Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le soutien aux collaborateurs.

• Superviser les services généraux : gestion des prestataires, coordination des locaux et suivi des besoins matériels.

• Organiser les événements internes : déjeuners, séminaires, soirées, et autres moments de convivialité.

• Gérer l’accueil : prise en charge physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier.

• Coordonner le suivi des factures avec le service financier.

• Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer un support administratif de qualité.

• Superviser le matériel de bureau et la maintenance des locaux.

• Assurer l’onboarding et l’offboarding IT : gestion des équipements, licences et outils nécessaires.

• Maintenir un suivi rigoureux des stocks informatiques et bureautiques.

• Gérer les relations avec les prestataires externes, qu’il s’agisse de services ou de fournitures.

Note : Ce poste ne prévoit pas de télétravail.

• Dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve).

• Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire.

Compétences comportementales :

• Savoir proposer un accueil de standing.

• Être méthodique, rigoureux(se) et respectueux(se) des délais.

• Bonne communication orale et écrite.

Compétences techniques :

• Maitrise de la suite Microsoft Office.

Pourquoi rejoindre Ailancy ?

• Packages compétitifs, réévalués chaque année.

• Opportunités d’évolution grâce à la croissance du Groupe.

• Diversité et inclusion au cœur de nos valeurs.

• Afterworks, séminaires mémorables et moments conviviaux garantis.

Nos avantages :

• Tickets restaurant.

• Participation aux frais de transport (50%).

• Mutuelle et prévoyance.

• 6 semaines de congés payés + RTT.

• Intéressement : 12,5% du salaire fixe.

Engagement RSE :
Nous valorisons la diversité et garantissons un accès équitable à tous nos postes, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever le défi et à contribuer à notre réussite ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé d’un Groupe en plein essor !