Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif, RH et Financier pour la gestion des différentes sociétés du groupe Alcmea.

Vous aurez un rôle central au sein du groupe en travaillant directement avec les associés, et notamment l’associé en charge des sujets concernés et avec l’assistances des prestataires externes (avocats, juriste, expert-comptable, banques, ménage, …).

Vous aurez la responsabilité et la gestion courante de 3 sujets majeurs pour le groupe :

• La gestion administrative et les moyens généraux,

  et notamment la gestion bancaire, la gestion des documents comptables, la gestion des impôts et taxes, gestion des assurances (déclarations et sinistres), la gestion des locaux (baux, loyers, charges, entretien, etc…), les commandes fournisseurs, la gestion des véhicules et des moyens généraux, l’assistance juridique des sociétés avec les prestataires externes (AG, éventuelles modifications de statuts, etc…), la gestion de la propriété intellectuelle (dépôt INPI et gestion de la marque), etc…

• La gestion des ressources humaines,

  et notamment la gestion des entrées et sorties en lien avec le cabinet comptable, l’assistance sur la gestion des contrats, la gestion des paies avec le cabinet comptable, la gestion des frais, la gestion mutuelles, arrêt maladie, CP et récupération, TR, la médecine du travail, les formations, etc…

• La gestion financière des différentes sociétés du groupe,

  et notamment l’établissement et suivi des honoraires et des factures, les paiements des factures fournisseurs, les recouvrements, le pointage des encaissements et paiements, l’optimisation de la trésorerie, la gestion des bilans avec le cabinet comptable, la relation avec les partenaires bancaires, la gestion des tableaux de bord et des budgets, l’établissement des prévisionnels, l’analyse, l’optimisation et la stratégie financière, conseiller sur les orientations stratégiques, etc…

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 en finance, comptabilité ou gestion,

• Vous avez au moins 7 ans d’expérience sur un poste similaire, et avez déjà accompagné un groupe en développement,

• Vous êtes force de proposition et saurez mettre en place des process et outils structurants,

• Vous avez appétence pour l’architecture, l’immobilier et le bâtiment,  voir une expérience dans une société évoluant dans ces milieux,

• Vous maitrisez la suite office et idéalement BIM Office,

• Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et créatif,

• Vous avez un excellent sens relationnel ainsi qu’une grande autonomie dans votre travail,

• Vous vivez en région parisienne.

Lors de notre processus de recrutement vous pourrez avoir l’opportunité d’échanger avec les associés Antoine et Charles, et de découvrir nos bureaux et de rencontrer l’ensemble de l’équipe 🙌