(A partir de Septembre / Octobre )

La mission est transversale permettant à la fois le suivi administratif, financier et social.
Vous travaillerez en direct avec les fondateurs (CEO et CFO).
Vous serez formé les quatre premiers mois par la gestionnaire administrative et financière actuelle.

Nous recherchons une personne motivée et autonome pour devenir notre assistante administrative et financière qui aime être polyvalente et souhaite maîtriser l’ensemble des missions administratives propres à une PME en pleine croissance.

Vous avez des expériences ou souhaitez vous perfectionner dans les missions qui suivent contactez-nous rapidement :

Comptabilité / Contrôle de Gestion :

• Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable (logiciel Ibizaa)

• Etablissement et envoi des factures

• Suivi des paiements clients et relance des impayés (logiciel Leanpay)

• Préparation paiements fournisseurs

• Suivi des différents dossiers de financement (montage des dossiers et obtention)

• Suivi de tableau de bord, reporting mensuel

• Participation aux clôtures annuelles

Administratifs et RH :

• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers

• Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi

• Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc…)

• Collecte et saisie des éléments variables de paie sur notre logiciel (Payfit)

• Suivi et édition des contrats de travail et les avenants

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs

• Suivi des absences (logiciel Payfit) et enregistrement des notes de frais

• Suivi et calcul de la prime d’intéressement

• Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux

• Participer à l’amélioration continue des process RH

Evènementiel :

• Organiser la logistique des rituels internes (séminaire annuel et rencontres trimestrielles … ) et événements externes (salons, conférences …)

Suivi Juridique

• Suivi des contentieux

• Assurer la remontée des litiges

• Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)

Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l’entreprise (IBIZAA, ALAN, SWILE, PAYFIT…).

• Grande capacité d’écoute

• Organisé(e), méthodique, proactivité, autonome et rigoureux/se

• Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)

• À l’aise avec les chiffres

• Forte capacité d’analyses, de modélisation et de recommandations

• Pro actif et sens de l’initiative

• Expérience sur le logiciel de comptabilité IBIZAA ou autre

• Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)

• Anglais opérationnel (oral et écrit)

• Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

• au moins 2 expériences significatives de 6 mois min. en Comptabilité ou Contrôle de gestion

OFFRE RESERVEE AUX ALTERNANTS diplômé d’un BAC+3 Minimum

1- Entretien au téléphone ou visio
2- Entretien dans nos bureaux