La mission est transverse permettant à la fois le suivi administrative, financière et sociale. 

Vous travaillerez en direct avec la gestionnaire administrative et financière et les fondateurs (CEO et CFO).

Nous recherchons une personne motivée et autonome pour devenir notre assistante comptabilité, RH & office manager qui aime être polyvalent(e) et souhaite maîtriser l’ensemble des missions administratives propres à une PME en pleine croissance.

Vous avez des expériences ou souhaitez vous perfectionner dans les missions qui suivent contactez-nous rapidement : 

Comptabilité : 

• Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable (logiciel Ibizaa)

• Etablissement et envoi des factures 

• Suivi des paiements clients et relance des impayés (logiciel Leanpay)

• Préparation paiements fournisseurs 

• Suivi des différents dossiers de financement existant

• Aide à la préparation des reporting mensuel et tableau de bord

• Participation aux clôtures annuelles

Administratifs et RH :

• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers

• Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi

• Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc…)

• Collecte et saisie des éléments variables de paie sur notre logiciel

• Suivi et édition des contrats de travail et les avenants

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs

• Suivi des absences (logiciel Payfit) et enregistrement des notes de frais

• Suivi et calcul de la prime d’intéressement

• Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux

• Participer à l’amélioration continue des process RH

Evenementiel : 

• Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles … ) et événements externes (salons, conférences …)

Suivi Juridique

• Suivi des contentieux

• Assurer la remontée des litiges

• Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)

Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l’entreprise (IBIZAA, ALAN, SWILE, PAYFIT…).

• Grande capacité d’écoute

• Organisé(e), méthodique, proactivité, autonome et rigoureux/se

• Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)

• À l’aise avec les chiffres

• Forte capacité d’analyses, de modélisation et de recommandations

• Pro actif et sens de l’initiative

• Expérience sur le logiciel de comptabilité IBIZAA ou autre

• Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)

• Anglais opérationnel (oral et écrit)

• Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

• au moins 2 expériences significatives de 6 mois min. en Comptabilité ou Contrôle de gestion

OFFRE RESERVEE AUX ALTERNANTS BAC+3 Minimum

1- Entretien au téléphone ou visio
2- Entretien dans nos bureaux