Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion du bureau et d’une partie de la gestion du personnel. Vous travaillez à la bonne gestion du bureau et des fonctions support. Vous êtes également le premier contact des externes avec l’entreprise.

Assistanat général & gestion du bureau

·       Prise en charge des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées

·       Accueil des visiteurs

·       Réception des livraisons

·       Gestion et tri du courrier

·       Gestion des stocks bureau et commandes de fournitures

·       Gestion de la vie quotidienne du bureau

·       Suivi des contrats de prestation : ménage, bail, extincteurs, climatisation, …

·       Gestion des affichages légaux

·       Organisation logistique des évènements internes (team building, séminaire, déjeuners …)

Assistanat RH & gestion du personnel

·       Suivi des données administratives du personnel

·       Suivi des congés, absences, arrêts, congés maternités (collecte des justificatifs)

·       Suivi de la santé au travail (visite médicale, prévoyance, …)

·       Gestion de l’onboarding et offboarding des collaborateurs

·       Organisation des déplacements

·       Recrutement : mise en ligne des offres, organisation des entretiens

·       Suivi des dossiers de demandes de formation

Assistanat comptable :

·       Gestion des notes de frais et saisie dans l’ERP

·       Ponctuellement, participation aux tâches comptables de saisie des factures et de relances clients

Vous disposez d’un bac+2 minimum (BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion) et vous avez une expérience de minimum 2 ans acquise dans une fonction similaire.

Vous avez le sens des priorités et de la rigueur.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et un vrai sens de l’écoute.

Vous avez une capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.

Vous avez envie de nous rejoindre ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à notre Responsable Administratif et Financier : marie.fabre@alvadiem.fr