Vos principales missions

La gestion administrative courante du secrétariat général. Les compétences mises en œuvre sur le poste mettent en valeur une forte capacité d’organisation, de réactivité et d’interaction avec des interlocuteurs variés.

Vos principales activités

1.       Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel

2.      Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

3.      Mettre en forme et valoriser des supports écrits

4.      Gérer les agendas, les déplacements notamment du directeur du programme France Rénov’ et l’organisation des réunions de service

5.      Prépare les réunions des différentes instances du secrétariat général et les groupes de travail y afférents sur l’ensemble des aspects logistiques (réservation des salles et des visioconférences, établissement de la liste des participants etc.).

6.      Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires

7.      Suivi des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire en lien avec le chargé du marché d’assistance à maitrise d’ouvrage

8.      Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique - Niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser- Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger -Niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s’adapter - Niveau pratique requis

Savoir communiquer- Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis

CDD 3 ans, renouvelable