Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Rattachée à la Directrice des Relation Sociales, vous agissez en soutien de la Direction des Relations Humaines et de la Direction des Relations Sociales.

Vos missions

Pour la DRH

*Soutien aux directeurs fonctionnels de la DRH dans leurs activités
*Management du pôle des assistantes de la DRH (3)
*Logistique des réunions et séminaires en lien avec son Pôle

Pour la DRS

*Gestion documentaire
*En lien avec son Pôle
-Supervision du suivi des IRP (Délégués Syndicaux Centraux et Comité Economique et Social Central)
-Suivi des heures des IRP (DSC et CSEC)
-Suivi du planning des IRP en lien avec les autres instances
-Organisation des réunions des DSC et CSEC
-Dépôts des accords auprès de l'Administration
-Secrétariat courant de la Direction des Relations Sociales
-Suivi des mandats des IRP Centraux
*Assurer la comptabilité courante
*Mise à jour de la convention d'entreprise
*Participation à la vie de l'équipe DRS
-Organisation et participation aux réunions
Séminaires
*Mise à jour des espaces collaboratifs de la DRS sur l'intranet
*Gestion de la base documentaire du service sur l'intranet

Cette liste n'est pas exhaustive

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

Vous avez une formation Bac +3 et justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistante administrative.
Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les outils internet
Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une bonne expression orale et écrite
Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs
Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse.
Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse
Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes rigoureux(se) et diplomate
Vous avez une expérience confirmée en matière d'encadrement direct d'équipe.
Une appétence pour le domaine des RH serait un plus

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement
1er entretien avec la chargée de recrutement
2ème entretien avec le manager