Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) à la directrice de l'organisme de formation, vous assurez, dans le cadre du développement de l'organisme de formation national Apprentis d'Auteuil, la conduite et la gestion de projets transversaux en lien avec les autres membres de la fonction centrale mais également les autres acteurs internes ou externes impliqués dans ce projet

Vos missions

1/Animation de la vie de l'équipe et de l'organisme de formation
*Préparation et organisation des différentes réunions et instance de l'organisme de formation (conseil de perfectionnement, réunion d'équipe, visio d'établissement, séminaire.)
*Suivi et communication post réunion (mise en ligne des supports, comptes rendus)
*Suivi et diffusion de la veille en lien avec les sujets de l'OF

2/Appui métier aux établissements *Aide au déploiement du projet sur l'amélioration continue de la pédagogie de l'alternance dans les établissements de la fondation en lien avec la directrice de l'OF
*Animation de la communauté pédagogique
*Formalisation et la diffusion des process métier selon le plan d'action établi
*Mise en place et suivi du plan de développement des compétences

3/Pilotage de la communauté interne et externe *Animation de l'intranet de l'organisme de formation
*Recensement et formalisation de l'offre de formation
*Finalisation des documents de communication
*Suivi de l'actualisation des données formation sur le site internet national et régionaux
*Coordination et préparation des visios d'information

4/Co-pilotage et suivi des collaborations contractuelles de l'organisme de formation *Préparation et organisation des points de coordination et de suivi des conventions avec les partenaires et les autres membres de la fonction centrale
*Pilotage des conventions dont l'organisation des comités de pilotage
*Facilitation des liens avec les autres membres de la fonction centrale
*Aide à la coordination administrative des conventions de sous-traitance de l'organisme de formation

Nos avantages

*23 jours de RTT / congés payés supplémentaires

*Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine

Votre profil

De formation Bac +3/5, avec une expérience probante d'au minimum 3 ans en gestion de projets transverses.
La connaissance du monde de la formation professionnelle et/ou de l'apprentissage est un plus
*Vous faites preuve d'autonomie et surtout de rigueur, avec une capacité à structurer et organiser.
*Vous savez interagir avec une diversité d'interlocuteurs et animer des collectifs. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
*Doté(e) de qualité d'écoute et d'empathie, vous avez le goût du travail collaboratif. Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire.
*Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, PowerPoint, Word).

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

1er entretien avec la chargée de recrutement
2ème entretien avec le manager

CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au novembre 2025