Le projet

Nous développons un outil interne transverse qui permet de structurer l’ensemble de la documentation de l’entreprise. L’objectif : centraliser, fiabiliser et rendre plus accessible la connaissance métier, produit et technique pour toutes les équipes (CS, Sales, Produit, Software…).

Ce projet est un levier stratégique pour professionnaliser notre documentation, fluidifier les échanges inter-équipes, et poser les bases d’outils intelligents (IA, automatisations…).

Dans ce contexte, nous recherchons un.e stagiaire pour :

• contribuer à la structuration de l’écosystème documentaire,

• aider à la migration vers la nouvelle version de l’outil,

• participer à la réflexion produit sur les prochaines évolutions (interfaces, IA, droits d’accès…).

Missions

• Analyser et catégoriser les documents existants

• Mettre à jour et intégrer les documents dans l’outil interne

• Tester les parcours utilisateurs dans l’interface

• Contribuer à la rédaction d’un guide d’usage clair et actionnable

• Participer à des ateliers produit sur les futures fonctionnalités :

  • IA

  • Interface admin simplifiée

  • Droits d’accès internes/externes

• Tu prépares un Bac +4 ou Bac +5 (informatique, gestion de projet, transformation digitale…)

• Tu es rigoureux·se et structuré·e, avec un vrai plaisir à mettre de l’ordre dans le chaos

• Tu sais définir les priorités, avancer de façon autonome et partager l’avancement de tes tâches

• Tu as un très bon relationnel et tu aimes collaborer avec plusieurs équipes en transversal

• Tu es à l’aise avec les outils collaboratifs (Google Drive, Slack, outils de ticketing…)

• Tu as un bon esprit d’analyse et de synthèse, autant à l’écrit qu’à l’oral

• Tu es curieux·se, avec un intérêt pour l’UX, les outils internes ou l’IA

• Tu es pragmatique, orienté·e solution, et tu aimes apprendre par la pratique

Un plus si :

• Tu as déjà travaillé sur de la documentation ou structuré des espaces collaboratifs

• Tu as une sensibilité produit ou un intérêt pour le design d’interface

• Tu connais des méthodes de gestion de projet ou tu as déjà travaillé en mode agile

• HR Fit : Échange initial (30 min) avec notre RH pour mieux comprendre ton parcours, tes motivations, et te présenter le cadre du stage

• Entretien métier : Discussion avec la PM Software (30 min) pour creuser ensemble tes compétences, ton appétence pour le sujet, et répondre à tes questions

• Case Study : Brève étude de cas à préparer, suivie d’une présentation orale (30 min)

• Retour : Nous revenons rapidement vers toi avec un feedback sur la suite