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Assistant administratif F/H - CDD 2mois

CDD / Temporaire
Malakoff
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +2

AXA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un Chargé de formation H/F pour intégrer la Direction des Ressources Humaines et des Communications d'AXA Partners France. 

Rattaché au Responsable Formation, vous intégrez l'équipe (3 personnes) et avez pour mission principale de venir en renfort sur les missions administratives de gestion liées au déploiement du plan de développement des compétences.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:

  • Constituer les dossiers de financement et en assurer le suivi : création des fournisseurs dans notre logiciel de gestion, création des demandes de bons de commande et suivi, enregistrements des factures, suivi du paiement, relation et interface avec les organismes de formation;
  • Réaliser la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi du budget ;
  • Participer à la mise à jour des outils de gestion de suivi du plan de développement des compétences ;
  • En complément, vous pourrez être amenés occasionnellement à accueillir nos formateurs, les stagiaires, mettre à disposition les supports pédagogiques nécessaires, vous assurer des aspects logistiques de la salle de formation. 

#LI-FR

 

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.

 


Profil recherché

Profil recherché:

Diplômes et niveau d’expérience requis

  • Formation type Bac +2/3 en gestion
  • Au moins une 1ère expérience à un poste similaire

Connaissances et compétences techniques requises

  • Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) notamment Excel
  • Grande rigueur et sens de l’organisation 
  • Qualités de communication à destination de publics variés
  • Souci de la confidentialité 
  • Esprit d’équipe 

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)

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