Objet du posteCDD – CHARGE ADMINISTRATION  DU PERSONNEL ET PAYE PERIMETRE FRANCE Missions principales  * Etablissement contrats de travail 

* Gestion administrative de la vie des contrats de travail des collaborateurs (de leur entrée à leur sortie)

* Accueil des nouveaux arrivants quant aux formalités administratives liées au contrat de travail (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur statut, les congés, régime de santé etc...)

* Initiation des embauches et mouvements liés à la vie du contrat dans le système de paie en garantissant la fiabilité et la confidentialité des données; Interface avec le prestataire de paie dédié (suivi des instructions données, participation au point paie mensuel, contrôle avant paiement des salaires)

* Mise à jour des différents systèmes RH (notamment base de données Yes Core HR) dans le respect des procédures et en veillant à al qualité de la donnée

* Initiation et suivi des dossiers de changement de statut pour les collaborateurs munis d’un titre de séjour, étude de faisabilité avec le prestataire dédié.

* Interface avec les collaborateurs pour répondre à leurs requêtes, en assurant un excellent niveau de service et dans le respect des délais

* Participation à la revue annuelle des salaires

* Participation aux projets RH transverses

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Profil 

Formation : Bac + 3/4 en Ressources Humaines

Expérience requise : 3 ans minimum dans un poste généraliste opérationnel et paie dans un environnement international et au sein d’une organisation matricielle complexe

-            Maîtrise courante de l’anglais écrit et oral 

-            Bonne maîtrise de l'administration du personnel 

-            Maîtrise du Pack Office, YES Core HR (ou SIRH équivalent)

-            Maîtrise d’un système de paie et GTA, idéalement Pleiades

Les qualités humaines : 

 * Rigueur et organisation, réactivité, proactivité et précision, sens du service client ; bonnes aptitudes de communication, esprit d’équipe. 

* Compréhension des besoins et des problématiques spécifiques des clients internes

* Capacité d’adaptation

* Capacité à gérer de multiples priorités et bonne gestion de la pression

* Technicité et dynamisme permettent d'intervenir sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines.