Au sein du Pôle Paie et Administration du Personnel, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la chargé(e) de paie et administration du personnel doit garantir l’exactitude des données paie, charges sociales et être un interlocuteur de confiance auprès de l’ensemble des collaborateurs sur les sujets dont il/elle a la responsabilité.

Missions principales

Paie et Déclaratif

 -Etablissement de la paie et traitement comptable des opérations de paie :

·       Calculer et vérifier les éléments entrant dans la composition du bulletin de paie (saisies d’éléments variable de paie et réalisation des contrôles associés)

·       Vérifier les dossiers d’embauche

·       Réaliser les soldes de tout compte

·       Traiter les demandes d’acompte

·       Traiter les avis à tiers détenteur

·       Traiter les arrêts maladie

·       Gérer les Tickets restaurant

·       Gérer les avantages en nature

-Traitement des primes variables annuelles des collaborateurs

-Traitement des augmentations générales et individuelles annuelles des collaborateurs

-Réalisation des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles via la DSN

-Intéressement, Participation, Action groupe :

·       Contrôle des éléments transmis par le groupe,

·       Communication auprès des collaborateurs

Administration du Personnel

 -Gestion des embauches (contrats de travail, avenants, DPAE, préparation et saisie du dossier collaborateur dans le SIRH, …)

-Gestion et suivi des visites médicales

-Gestion et suivi des arrêts maladie, longue maladie (dossier prévoyance), des congés maternité, paternité, parentaux, temps partiels

-Gestion des temps des collaborateurs en fonction de leur statut dans le SIRH

-Réalisation des soldes de tout compte ainsi que l’ensemble des documents associés

-Mise en place des campagne annuelles de CESU, vaccination antigrippe, don du sang

Accompagnement, Orientation et Conseil

 -Accompagnement et de conseil auprès de l’ensemble des collaborateurs sur les sujets dont il/elle a la responsabilité :

·       Entretiens d’intégration des nouveaux entrants et entretiens de solde de tout compte

·       Accompagnement des collaborateurs dans les évènements de la vie (congés maternité/paternité, congé parental, proche-aidants…)

·       Conseil auprès des collaborateurs sur toutes les questions liées à l’Administration du Personnel et la Paie

-Référent(e) Santé (animation des semaines thématiques dans l'entreprise…)

-Contribution à différents projets RH (Bilan Social Individuel, enquête sociale, …)

Cette description de poste n’est pas limitative et le contenu pourra être adapté ou modifié en fonction des besoins du service.

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et envie de rejoindre une entreprise responsable au service de ses sociétaires ? Devenez l’un des talents de la Mutuelle et rejoignez :

• Une structure à taille humaine au cœur de Paris ;
• Une entreprise qui incarne les valeurs d’expertise, d’agilité, d’engagement et de solidarité ;
• Un environnement inclusif (politique handicap et inclusion, accord diversité et égalité professionnelle, etc.) ;
• Un accélérateur de compétences (formations, mobilité) ;
• Un cadre de travail convivial et stimulant tourné vers la cohésion interservices privilégiant des méthodes de travail agile (travail hybride) ;
• Une entreprise engagée sur les enjeux sociétaux et environnementaux.

NB : Dans le cadre de notre Politique Diversité et Inclusion, nous étudions à compétences égales l’ensemble des candidatures et notamment celles de personnes en situation de handicap.

-        Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, avec idéalement une spécialisation en paie

-        3 ans d’expérience minimum sur un poste en Paie

Compétences techniques

-        Bonne maitrise du pack office : Excel (TCD, …), Word, Power Point

-        Connaissance du SIRH Pléiades serait un plus

Compétences relationnelles 

-        Rigueur et capacité organisationnelle

-        Forte autonomie et polyvalence

-        Confidentialité

-        Sens du Service

-        Être à l’écoute

-        Esprit d’équipe et bon relationnel

-        Force de proposition