La Responsable en charge des applications et projets qui accompagnent les métiers RH et Qualité de nos 10 pays doit être temporairement remplacée pour cause de congé maternité.

Nous recrutons donc pour un CDD de 6 mois, à compter du 1er avril 2025, un(e) Group Digital Manager HR & Quality pour intégrer l’équipe Digital.

Description du Poste :

Le titulaire du poste est responsable de la coordination et de la gestion des activités / projets digitaux visant à accompagner les métiers « RH » et « Qualité » pour l'ensemble des pays du Groupe.

La poste s’articule autour de 2 objectifs principaux précisé ci-dessous :

1. Assurer le bon fonctionnement opérationnel des outils Groupe existants tels que Workday et Workplace, en s’appuyant sur les partenaires en charge de leur Tierce Maintenance Applicative

• Workday : pour accompagner les fonctions RH, utilisée par 4 de nos pays,
• Workplace : réseau social d’entreprise utilisé par l’ensemble des collaborateurs

2.Conduire (ou accompagner) des projets de digitalisation auprès des métiers RH et Qualité

En 2025, les priorités seront données aux projets « Qualité », au travers de 2 projets stratégiques :

• Déploiement d’enquêtes « clients »/« employés » NPS (Net Promoter Score) dans l’outil Qualtrics,
• Déploiement d’un outil de digitalisation groupe des audits qualité de nos crèches
• Remplacement de l’outil Workpace par un outil similaire (solution Sociabble)

Missions principales :

1.Assurer le bon fonctionnement opérationnel des outils Groupe existants en s’appuyant sur les partenaires en charge de leur Tierce Maintenance Applicative2.Conduire (ou accompagner) des projets de digitalisation auprès des métiers RH et Qualité

• Co-responsabilité globale du projet conjointe avec le / la chef de projet côté « métier » (respect du planning, respect du budget, coordinations des parties prenantes, internes et externes)
• Responsabilité globale de tout le volet « digital » du projet :
  • Pilotage de la mise en œuvre de l’outil 
  • Pilotage de la mise en œuvre de ses interfaces avec les autres applicatifs 
  • Suivi de la mise en œuvre des prérequis techniques
  • Suivi de la prestation des intégrateurs et du budget associé

Compétences Requises :

• Expérience avérée dans le pilotage de projet IT avec de nombreux interlocuteurs et parties prenantes.

  • Gestion de projet : planification, organisation et du suivi de toutes les étapes d’un projet

  • Coordination d’équipes
  • Gestion des ressources : gestion les budgets, les délais et les ressources (humaines, matérielles, techniques) en optimisant l'efficacité.
  • Gestion des risques : Capacité à identifier, évaluer et anticiper les risques techniques et opérationnels du projet.

• Bonne appétence pour comprendre et synthétiser des processus de métier différents (RH, Qualité, Marketing, Communication)

• « Vernis » technique suffisant pour pouvoir piloter de manière pertinente le travail des interlocuteurs « techniques » : intégrateur de la solution, développeur d’interface, gestionnaire infra ou analyste cybersécurité

• Gestion des priorités et organisation

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Autonomie et proactivité

• Adaptabilité : Il doit être à l’aise face aux changements et aux imprévus, tout en sachant ajuster le projet en fonction des nouvelles exigences ou contraintes.

• Capacité à travailler à l'échelle internationale.

• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en mode projet.

• Forte orientation client et capacité à travailler de manière transversale.

En résumé, nous cherchons avant tout un profil chef de projet / AMOA, ni expert métier, ni expert technique dont la force réside dans la capacité à comprendre un métier et de l’accompagner sur la formalisation et l’optimisation de ses processus, et de l’accompagner ensuite sur un projet de digitalisation de ceux-ci en étant capable de coordonner toutes les parties prenantes.

Profil :

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de Projet SI.

Très bon niveau d’anglais pour pouvoir interagir au quotidien avec des interlocuteurs étrangers

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes dynamique, autonome, motivé(e), vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et vous appréciez le travail en équipe.

Vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.

Modalités Pratiques :

• Contrat à durée déterminé de 6 mois, idéalement d’avril à septembre
• Poste basé au siège social à Bois-Colombes, France.
• Télétravail possible, selon des modalités à valider avec le manager direct
• Disponibilité pour des déplacements internationaux ponctuels

Vous avez envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens : celui de l’Education des futures générations.
Chez Babilou, nous cherchons des personnes dynamiques, agiles, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à prendre des initiatives.