Alternance - Chargé de Moyens Généraux H/F

Votre rôle au quotidien

En tant que Chargé(e) des Moyens Généraux, vous serez amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes de Communication Groupe ainsi qu'en transverse avec les métiers support (IT, immobilier, courrier, logistique, téléphonie, …).

L’objectif à terme étant de pouvoir se positionner en tant que référent Moyens Généraux.

Vos missions

Au sein de l'Administration Générale & Moyens Généraux, vos missions s’articuleront autour de 3 axes :  

1. Environnement de travail :

• Traiter au quotidien les demandes de collaborateurs sur des sujets comme droits d'accès, petit matériel, badges, téléphonie fixe & mobile ;
• Effectuer la remontée d'anomalies (logistique, IT, …) vers les différents supports.
• Suivre les interventions des sous-traitants ;
• Suivi des abonnements Presse ;
• Suivi relations fournisseurs.

1. Immobilier :

• Epauler la Responsable lors de mouvements/déménagements de collaborateurs en coordination avec IMEX en charge de la gestion immobilière de BNP Paribas ;
• Suivi des interventions techniques et de maintenance.

1. Onboarding :

• Gestion des arrivées & départs de collaborateurs en coordination avec la RH & assistantes des services afin d'assurer une fluidité dans le processus d'équipement & restitution de matériel, téléphone, badges d'accès ;
• Suivi des listings effectifs et des organigrammes ;
• Assurer la coordination & alimenter les bonnes pratiques (outils, process onboarding, …).

1. Projets/RH

• Appui dans l’organisation des stages de 3éme
• Animation des alternants
• Préparation et suivi des contrats des Assistants extérieurs 
• Mise à jour des organigrammes et listes 

Vous rejoindrez plus précisément le service Opérations au sein du Secrétariat Général de Communication Groupe qui regroupe :

• Les activités régaliennes de la fonction communication: Contrôle Permanent, Continuité d'Activité, Coordination juridique avec LEGAL et Group Procurement, RH, Cybersécurité et les Moyens Généraux ;

Ce poste apporte un ensemble de services essentiels au bon fonctionnement dynamique des différents métiers.

Installé au 35 rue de la Gare, à Paris 19eme, les locaux sont organisés en flex office dans un cadre collaboratif et fortement digital. Vous commencerez en Janvier 2025 pour une durée de 12 mois. 

Vos perspectives d’évolution ? 

La variété des tâches et des interlocuteurs, internes et externes, dans un environnement de grand Groupe bancaire permettra d'aborder un large panel d'activités liées à l'administration générale, moyens généraux voire process d'achat pour la gestion d'entreprise.

Au-delà de la  Fonction Communication Groupe  pour lesquelles vous travaillerez, vous élargirez votre réseau de manière transverse au niveau du Groupe en collaborant avec les métiers support (IT, immobilier, courrier, logistique, téléphonie, …).

Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :

Un package et des avantages : 

• Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi,
• Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant,

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.  Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société. 

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Etes-vous notre prochain alternant Chargé de Moyens Généraux H/F ?

Vous allez préparer votre BTS ou DUT avec une spécialisation en Gestion des Entreprises/Administration/Organisation.

Votre adaptabilité, vos capacités à collaborer/travailler en équipe et à analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication orale/écrite pour finir de nous convaincre.

Par ailleurs, vos capacités à élaborer et adapter un processus ainsi qu’à établir et activer des réseaux vous seront utiles.

Vous maitrisez le Pack Office.

Votre niveau d’anglais est intermédiaire.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Processus de recrutement 

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests cognitifs en ligne, puis un à deux entretiens avec des managers opérationnels. 

Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici ! 

Si vous êtes en situation d’handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap@bnpparibas.com

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. 

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :

• La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
• La durée et vos disponibilités
• Votre mobilité géographique

#Rejoignez-nous !

Alternance à pourvoir à partir de janvier 2025 pour une durée de 12 à 24 mois.

À tout moment pendant le processus de recrutement les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.