Au sein de la People Team composée de la Head of People et de la People Partner, nous recrutons notre tout premier.e Office Manager/HR.

Pour cette création de poste, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires.

Ton rôle est clé chez Bump car, lors de ton alternance, tu seras le(la) garant(e) du bon déroulé des journées dans nos bureaux, de nos événements internes et du bien-être des équipes !

Bump a beaucoup d’ambitions mais la plus importante pour l’équipe People est de créer une structure où chaque collaborateur ait les ressources nécessaires pour s’épanouir. Si tu veux participer à la création du département avec nous, tu es au bon endroit.

Tes missions seront les suivantes :

La vie au bureau

• Prise en charge des tâches administratives quotidiennes : achats de fournitures/goodies/collations, traitement du courrier, etc.

• Gestion des espaces de travail pour assurer leur bon fonctionnement et le confort des employés

• Coordination des prestataires de services externes : maintenance & nettoyage

• Gestion rigoureuse du budget et suivi des dépenses du bureau à l’aide d’outils comme Spendesk et Airtable

• Assistance aux équipes pour optimiser leurs données et garantir leur actualisation constante

• Assurer l’organisation et la gestion des tâches administratives courantes

L’organisation d’événements

• Gestion et animation des événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe : afterworks (monthly), petits-déjeuners, teambuildings collaborateurs, et plein d’autres.

• Gestion de notre séminaire annuel, en sélectionnant des activités et prestataires adaptés : destination, activités, workshop, teambuilding, etc. en collaboration les fondateurs

• Organisation de tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés

• Suivi du budget dédiés aux événements internes : devis, factures, etc.

• Organisation logistique des salons et des événements externes en collaboration avec l’équipe Marketing

L’intégration des nouveaux collaborateurs

• Gestion administrative des contrats de stage et d’apprentissages

• Préparation des accès (adresse email, badge, slack, etc.) et du matériel en amont (ordinateur, portable si nécessaire)

• Participation active au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

• Contribuer à l’organisation des sessions d’onboarding

• Être le contact privilégié pour répondre à leurs demandes

• Présentation du fonctionnement, des outils et des métiers de l’entreprise

La communication interne

• Production de support de communication interne

• Création & animation d’une newsletter interne

• Support et soutien de la People Partner sur les projets RH en cours

Tes perks :

• Tickets Restaurants Swile à 9€/jour 🍽️

• 1 jour de télétravail /semaine 💻

• Un séminaire annuel 🎉

• Mutuelle Alan Green prise en charge à 100%

• Forfait Mobilité Durable 500€/an cumulables 🚲

• Team Building inter-équipe chaque trimestre : 90€/collaborateur/mois 👏🏼

• Un ordinateur et un téléphone portable ☎️

• Des Afterworks mensuels à Paris 🎉

• Tu as idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école ou de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.

• Tu es en licence ou en master

• Tu aimes quand ton quotidien est rythmé : pluralité de missions confiées, échanges avec l’intégralité des départements, gestion des arrivées à Paris mais aussi dans nos autres bureaux à distance,…

• Tu apprécies avoir des responsabilités : l’autonomie et la prise de décision ne te font pas peur

• Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton “à chaque problème, sa solution ”

• Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés

• Tu apprécies évoluer dans un environnement en pleine croissance

• Tu débordes d’énergie : tu as des des idées et de la créativité plein la tête !

• Tu aimes initier des projets et tu les mènes comme un.e chef.fe

• Screening avec Marie, Talent Acquisition (30min) - call

• Screening avec notre Head of People, Audrey (30min) - visio

• Behavioural Interview avec Morgane, Head of Marketing & social Time avec l’équipe People au bureau ☕ (1h) - onsite