Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos principales missions seront :

Gestion de l'agenda de 3 Directeurs :

• Gestion de l'agenda ( organisation des réunions, réservations extérieures…)
• Prises de RDV (interne/externe/réservations)
• Organisation des déplacements professionnels des 3 directeurs

Gestion administrative :

• Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs
• Accueil téléphonique et physique du département
• Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
• Assistanat et suivi des achats IT
• Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures
• Facturation quand applicable
• Rédaction des comptes rendus de réunions sur demande

Organisation des évènements :

• Participation à l'organisation des évènements internes ou externes

PROFIL :

• De formation BTS / Assistant PME-PMI ou Licence Assistant de manager , vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 1 an)
• Anglais (Impératif) : écrit et oral
• Vous savez faire faire preuve de confidentialité
• Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.
• Vous avez une bonne Aisance relationnelle
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !