Rattaché(e) à la Responsable Formation de la Direction Interrégionale de l’IDF, le/la chargé(e) de Formation aura pour mission de :

Mettre en œuvre le plan de développement des compétences de la DIR IDF, principalement sur le volet Hygiène et Sécurité.

-       Planifier et organiser des sessions de formation : réservation des salles, gestion des plannings, organisation des sessions en présentiel et distanciel ;

-   Coordination avec les organismes de formation et/ou formateurs internes : planification des interventions, envoi des supports pédagogiques, briefing des intervenants.

-   Garantir la mise en place optimale des conditions d’organisation et de déroulement des actions de formation en termes de logistique (salle, matériel, repas, connexion …) ;

-        Participer au montage et au suivi des budgets formation en lien avec nos OPCO ainsi que l’établissement et le suivi des facturations et des règlements en relation avec les collecteurs, les prestataires et le service comptable.

-       Saisir dans TMS et assurer, dans le respect des délais, le suivi de l’ensemble des documents liés aux actions de formation (conventions, feuilles d’émargement, attestations de formation, évaluations …). Fiabiliser les données extraites au niveau régional ;

-       Assurer le suivi des questionnaires d’évaluation « à chaud » et partager les informations à l’ensemble des acteurs concernés, alerter le cas échéant ;

- Participer à l’établissement des tableaux de bord de suivi qualitatifs et quantitatifs des formations, notamment celles en lien avec l’hygiène/la sécurité ou les formations individuelles.

Venir en appui et aide à la Responsable formation de la Direction Interrégionale de l’IDF ; les principales missions seront dans ce cadre :

- Contribuer au recueil qualitatif et quantitatif des besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs de la DIR au regard de la politique formation mise en place au sein de la DRHG en période d’entretien annuel notamment ;

-       Accompagner les collaborateurs dans la constitution de leurs dossiers (VAE, bilan de compétences, CPF, transition pro…). Etre en conseil (manager ou collaborateur) sur des projets collectifs ou individuels de formation à la fois aussi bien sur le volet pédagogique que financier.

Des interactions fréquentes sont prévues avec les collaborateurs de la DIR IDF, avec le service formation de la DRHG  mais aussi avec les partenaires extérieurs (OPCO, Transitions pro, organismes de formation, etc).

Connaissances :

• Bonne maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Pratique confirmée des outils de gestion de la formation TMS, Excel, TalentSoft
• Connaissance des enjeux RH dans un environnement complexe et multi-sites.

Savoir-faire :

• Capacité à  mettre en œuvre et à engager financièrement des actions en cohérence avec une politique formation établie au national et les priorités locales définies.
• Gestion simultanée de plusieurs projets.
• Aptitudes à la négociation avec les prestataires et au suivi budgétaire.

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et sens du service.
• Écoute, proactivité et capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe et discrétion.