Le(la) Chargé(e) des services généraux est chargé(e) de garantir le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs, tout en veillant à optimiser les coûts opérationnels.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

• Gérer les notes de frais des collaborateurs tout en s'assurant du respect de la procédure et de la conformité des demandes de remboursements ;

• Gérer les fournitures du bureau (relation avec le(s) fournisseur(s) de fournitures, supervision de la passation des commandes des diverses agences, suivi des budgets).

• Superviser les couvertures d'assurance RC, Auto, multirisque :
  Gestion des attestations
  Effectuer le suivi des sinistres et être l'interlocuteur(trice) avec l'assureur, des experts mandatés et des entreprises sélectionnées pour les réparations, jusqu’au règlement par le courtier.

• Assurer la gestion du parc de 70 véhicules d'entreprise : suivi du kilométrage et de l'entretien des véhicules de service et leur conformité aux réglementations en vigueur, gestion des cartes de carburant et de péages, déclarations d'assurance, calcul des avantages en nature, mise à jour du tableau de suivi des véhicules négociations des tarifs des véhicules avec les constructeurs, commande de véhicules.

• Gérer l’intendance des locaux des 30 agences en collaboration avec la personne en charge des bâtiments : maintenance, propreté, sécurité, fonctionnalité
  Assurer la gestion des incidents liés aux services généraux : répondre aux diverses sollicitations des collaborateurs.
  Gérer le stock de mobilier existant et acheter le matériel, les meubles selon les besoins en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’activité des services.

Profil:

Vous avez une formation de type Bac +2 en gestion administrative des entreprises et vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum réussie sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se). Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous aimez travailler en équipe et vous savez être à l'écoute, enthousiaste. Vous êtes animé(e) par le sens du service et à l'aise avec les outils informatiques (Excel).

Votre capacité à l'anticipation et votre force de proposition, seront appréciées pour ce poste.

Conditions du poste :

Le poste en CDI sera basé à Muret (31) ou Auch (32).

Des déplacements ponctuels dans les agences sont à prévoir.

Vous serez à 40 heures par semaine avec 28 jours de RTT par an pour profiter d'un meilleur équilibre vie pro/vie privé. Vous aurez la possibilité de télétravailler et serez équipé(e) en conséquence.

Un parcours de formation individuel et personnalisé sera mis en place dès votre arrivée.

Chaque année, vous bénéficierez d'un entretien annuel avec votre manager pour faire le point de vos besoins, et fixer les objectifs à venir.

Vous bénéficierez d'une rémunération fixe sur 13 mois selon compétences et expérience, et d'avantages : tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, intéressement et participation, primes diverses et d'un CSE.

Vous serez doté(e) d'un matériel dernière génération : ordinateur portable, téléphone portable.

Il y a ce que vous faites, Il y a QUI vous êtes… REVELEZ VOUS, RENCONTRONS-NOUS !

Déposez votre candidature : https://gascogne-occitane.cerfrance.fr/recrutement/ avec un CV et une lettre de motivation au format PDF présentant vos atouts, prétentions et motivations pour ce poste.