👋 CONTEXTE DU POSTE

Dans un environnement international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l’équipe dirigeante de ChapsVision et venir soutenir directement plusieurs membres de la direction dans leurs missions quotidiennes.

Ce poste clé nécessite un excellent sens de l’organisation, de la discrétion, et la capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique et en forte croissance.

💡VOS FUTURES MISSIONS

• Gestion des agendas en veillant à la coordination optimale de ses réunions, déplacements et priorités.

• Organiser et préparer les réunions de direction, en prenant en charge la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions.

• Assurer le lien entre la direction générale et les autres services de l’entreprise, en facilitant la communication interne.

• Gérer les priorités administratives et la préparation des documents nécessaires à la bonne marche de l’entreprise (rapports, présentations, etc.).

• Participer à la gestion logistique des événements internes et externes, y compris les voyages d’affaires et les déplacements.

• Accompagner la direction dans la gestion de projets transverses et collaborer avec les équipes internes pour le suivi de l’exécution.

• Vous avez entre 6 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement en forte croissance.

• Vous aimez la gestion de la complexité et les missions variées dans un environnement mouvant.

• Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), et vous savez gérer vos priorités tout en étant force de propositions.

• Vous êtes une personnalité positive et bienveillante et vous savez vous faire apprécier des équipes et créer cohésion et sérénité.

• Vous êtes dynamique, autonome, pragmatique, avec le goût du challenge.

• Vous êtes à l’aise et vous savez vous adapter à tout niveau hiérarchique à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise.

• Vous avez une bonne maîtrise du pack office

• Vous parlez et écrivez couramment anglais.

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec notre Responsable Recrutement pour faire connaissance.

2. Un entretien avec notre DRH pour évaluer vos compétences.

3. Une rencontre en personne à Suresnes avec un ou plusieurs membres du COMEX. 

🎁 CE QUE NOUS OFFRONS À NOS COLLABORATEURS

• 12 RTT

• Carte SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%

• Transport en commun : Pris en charge à 50%

• Forfait mobilité durable : Jusqu’à 400€ / an

• Mutuelle : Prise en charge à 55%

• CSE : Une cagnotte semestrielle avec de nombreux avantages et des cartes-cadeaux offertes régulièrement.

• Participation