👋 CONTEXTE DU POSTE

Pour accompagner la croissance du Groupe et permettre l’atteinte de ses objectifs stratégiques, l’équipe RH se structure !

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en Ressources Humaines pour intégrer notre équipe RH constituée de 20 personnes.

Votre rôle sera de prendre en main toute la gestion administrative de nos différents sujets RH : recrutement, formation, gestion des dossiers du personnel, etc …

L’objectif étant d’harmoniser, d’améliorer et de déployer nos processus RH pour une meilleure efficacité.

💡 VOS FUTURES MISSIONS

Appuyer les Responsables RH dans leurs tâches administratives :

·       Préparer les contrats, avenants et autres documents RH (convocations, …)

·       Suivre leur avancement jusqu’à la signature et au classement

·       Harmoniser l’organisation des dossiers du personnel

·       Assurer leur bonne tenue

·       Aider au montage des dossiers dans le cas de litiges : récupérer les pièces, les organiser, les communiquer, etc.

Accompagner l’équipe Formation :

·       Appuyer l’équipe dans la gestion administrative des dossiers de formation :  demandes de subvention OPCO, échanges avec les organismes de formation, …

·       Organiser les sessions de formation (planification, logistique…) intra et inter-entreprises

Accompagner l’équipe Recrutement :

·       Gérer le suivi et la signature des conventions de stage

·       Contrat d’apprentissage : Relation avec les écoles, création et suivi des dossiers sur l’OPCO, suivi des absences, …

Gérer le courrier :

·       Réceptionner les différents courriers RH

·       Les numériser et assurer le dispatch auprès des différents interlocuteurs (RRHs, Formation, Paie…)

·       Assurer l’envoi des courriers à la demande

Hardskills :

·       Vous avez un Bac+2/3 en Ressources Humaines

·       Vous avez une expérience de minimum 5 ans en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de direction idéalement spécialisé en RH

·       Vous avez une connaissance du Droit du Travail français (et idéalement de la Convention Collective SYNTEC)

·       Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique

·       L’anglais est un plus

Softskills :

·       Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

·       Vous faites preuve de proactivité et vous êtes orienté(e) solution

·       Vous avez à cœur de garantir la meilleure expérience collaborateurs possible

·       Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion

🎁 CE QUE NOUS OFFRONS À NOS COLLABORATEURS

-          12 RTT

-          Carte SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%

-          Transport en commun : Pris en charge à 50%

-          Forfait mobilité durable : Jusqu’à 400€ / an

-          Mutuelle : Prise en charge à 50%

-          CSE : Une cagnotte semestrielle avec de nombreux avantages

-          Participation

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec notre Responsable Recrutement pour faire connaissance.

2. Un entretien avec votre future manager, la Directrice du Développement RH pour évaluer vos compétences et vous présenter le poste.

3. Un entretien avec notre DRH pour finaliser les échanges.