CHARGE(E) DE CONFORMITE - CDD 5 mois H/F

CDD / Temporaire
Issy-les-Moulineaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
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CNP Assurances
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans l’équipe protection des données personnelles, la personne en charge de l’exercice des droits, FT/PIA, de la sensibilisation a pour missions principales de :·       Gérer les demandes d’exercice des droits : enregistrer les demandes d’exercice des droits ; effectuer une requête BO dans l’outil interne ; contacter les RIL concernés, mettre à jour le tableau de suivi dédié ; répondre à la personne concernée en joignant l’ensemble des pièces justificatives en assurant que les délais réglementaires soient respectées ; stocker les éléments de preuves ; pour les demandes d’exercice des droits des collaborateurs et les demandes d’exercice des droits concernant des données de santé, vérifier l’exactitude des informations contenues respectivement dans les tableaux de suivi dédiés de la Direction des Ressources Humaines et du Service Médical d’Assurances.·       Mettre en œuvre les actions de communication liées au RGPD chez CNP Assurances et les actions de formation et sensibilisation des RIL et collaborateurs aux thématiques RGPD : réaliser ou mettre à jour le plan de communication ; réaliser des supports de communication et les diffuser (articles, vidéos, infographies) ; préparer et organiser les réunions mensuelles avec les RIL ; produire des comptes-rendus des réunions et comités ; suivre la feuille de route définie par les BU et FG sur les actions liées à la protection des DCP et suivre le processus d’escalade en cas de non-respect des délais par les métiers ; établir un calendrier annuel des formations à réaliser et les cibles concernées ; préparer les supports des séminaires et formations (comités RIL, formations, séminaires trimestriels et annuels) ; organiser les séminaires et formations RGPD à destination des collaborateurs, des RIL ou des DPOFS ; préparer et diffuser les e-learning et MooC et assurer leur suivi ; préparer le Privacy day.·       Gérer les Fiche de traitement et PIA et la tenue et consolidation du registre des traitements : revue l’exactitude des informations contenues dans les FT/PIA ; en cas de fin de vie de traitement, valider les éléments de preuves fournies par le RIL et conserver les FT/PIA clôturées et la fiche de traitement correspondante à des fins de traçabilité ; mettre à jour le registre de traitement.Missions complémentairesEn cas de besoin, il a été convenu que la personne en charge de ce poste viendrait en renfort sur les missions suivantes :·       Accompagner les opérationnels dans la rédaction et l’implémentation des mentions dans les supports concernés y compris les sites Internet : accompagner les opérationnels dans l’adaptation de la mention type ; valider l’exactitude des informations contenues dans la mention.·       Gérer la documentation et les outils : mettre à jour la documentation du Groupe ; analyser l’impact de la mise à jour de la politique Groupe sur les procédure ; mettre à jour les procédures et former les RIL aux procédures ; outils (Sharepoint, intranet...)


Profil recherché

·       Connaissance de la protection des DCP

·       Rigueur et sens de l’organisation

·       Capacités rédactionnelles

·       Compétences en gestion de projet

·       Capacité d’analyse et de synthèse

·       Sens relationnel

·       Connaissance sectorielle de l’assurance/banque/finance

·       Esprit d’équipe

·       Anglais professionnel

·       Bonne communication orale et écrite

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