Crystal Placement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable

Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise, en lien direct avec la direction générale et les équipes comptables en France. Vous serez un point de contact stratégique pour le suivi des opérations courantes.

Vos principales missions

Gestion Administrative & Suivi Comptable

• Mettre à jour et suivre les fichiers clés (fournisseurs, frais, ventes, banque, personnel) en lien avec la direction et la comptabilité.

• Préparer les ordres de virement de fin de mois pour les consultants.

• Envoyer mensuellement les fiches de paie aux salariés.

• Calculer les commissions mensuelles des salariés.

• Organiser et mettre à jour les fichiers comptables et administratifs.

Facturation, Recouvrement & Plateformes

• Suivre et relancer les factures échues de plus de 30 jours.

• Gérer les mises à jour des plateformes administratives et de conformité.

• Assurer la bonne circulation des documents administratifs et contractuels (envoi, signature, classement).

Gestion Contractuelle

• Préparer les contrats consultants (avec l’appui de la direction).

• Suivre la signature des contrats clients.

• Assurer l’archivage et la bonne tenue de tous les documents contractuels.

Banque & TVA

• Préparer et transmettre les ordres de virement globaux mensuels.

• Participer au rapprochement bancaire.

• Suivre les déclarations de TVA avec la comptabilité.

• Diplôme supérieur en gestion, comptabilité ou administration d’entreprise.

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement agile et structuré.

• Maîtrise de la comptabilité française obligatoire.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, outils de signature électronique).

• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et discrétion.

• Très bon niveau de français à l’écrit comme à l’oral. L’anglais est un plus.

• Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

1 à 2 échanges.