Executive Assistant (H/F)

Résumé du poste
CDI
Versailles
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
Compétences & expertises
Contenu généré
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Culligan
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : + 1500 personnes, 260 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau.
Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous.
Rejoignez une entreprise ambitieuse, inspirante et engagée !
 
Quelles sont vos missions ?

Rattaché au Président Directeur Général, et basé au siège à Versailles, vos missions sont :

  • Gérer l’agenda du Président
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels du Président et des membres du Comité de Direction (réunions, déplacements, réservation des moyens de transport, hôtels, facturation, …)
  • Gérer la préparation et le suivi des dossiers administratifs/projets confiés par le Président et les membres du Comité de Direction
  • Gérer les réunions organisées/animées par le Président ou les membres du Comité de direction et préparer les supports des réunions 
  • Organiser la venue et l’accueil des visiteurs nationaux et internationaux pour le Président et les membres du Comité de Direction
  • Gérer l’organisation des évènements internes (Culligan Event, Strategy Campus, Campus Team Managers, …) : recherche/réservation des lieux, brief des équipes internes/externes, définition de la rooming-list, création des contenus, facturation.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
 
Quel est le profil recherché ?
  • Formation Bac + 3/5 type assistanat de direction
  • Expérience minimum de 3 à 5 ans
  • Maîtrise des outils :
    • Bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
    • Collaboratifs et de communication (Teams, planning partagé, réseaux sociaux professionnels, …)
  • Compétences métiers & savoir-être :
    • Excellentes aptitudes en communication interne et externe
    • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
    • Anglais
    • Réactivité/autonomie/prise d’initiative
    • Organisation, rigueur
    • Capacité à prioriser/à travailler dans des délais restreints
Nos équipes incarnent et font vivre nos 5 valeurs : le Sens du Service, l’Engagement, l’Humain, l’Innovation et la Team Culligan. Si ces valeurs vous ressemblent, alors Rejoignez la Team Culligan et Soyez libre de donner le meilleur de vous-même !

Poste basé au siège situé sur le parvis de la gare de Versailles Chantiers (78). Parking gratuit possible et facilement accessible en transports en commun.

Type de contrat : CDI, télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine, avec la souplesse qui sera nécessaire en fonction des impératifs du poste.

Package salarial : 42 à 48 K fixe euros annuel brut (selon profil) + bonus + participation, tickets restaurants (11,97 euros), avantages CSE (chèques cadeaux / vacances, billetterie, voyages), RTT.

Engagé dans une politique de Diversité, d’Equité et d’Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.

Ref : C115O86293

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