Missions principales :

Management d’équipe :

• Superviser une équipe composée de 3 collaborateurs (2 CDI et 1 alternant) dans les domaines administratifs, financiers et RH :

  • Définir les objectifs, priorités et axes de développement.

  • Assurer une répartition optimale des tâches et encourager la collaboration sur les projets.

Pilotage des processus administratifs :

• Garantir le bon fonctionnement et la conformité des processus administratifs, notamment :

  • La facturation clients et fournisseurs.

  • La gestion des impayés et le suivi des relances.

  • Le traitement de la TVA et sa récupération dans différents pays européens.

  • La coordination avec l’équipe finance externalisée et le cabinet d’expertise comptable.

Amélioration des outils et indicateurs de performance :

• Optimiser les outils et les KPIs pour les fonctions Admin et RH :

  • Piloter la mise en œuvre de Pennylane.

  • Automatiser les KPIs pour un suivi performant.

  • Élaborer des budgets prévisionnels et des outils de contrôle de gestion efficaces.

Développement et structuration des processus RH :

• Mettre en place et suivre les politiques RH de l’entreprise :

  • Définir une politique de formation adaptée.

  • Veiller à l’application des obligations légales en matière de droit du travail et à leur communication claire auprès des équipes.

  • Concevoir et mettre en œuvre des politiques de rémunération, de recrutement et participer activement aux campagnes de recrutement.

  • Renforcer la cohésion d’équipe via des actions de teambuilding régulières et innovantes.

Compétences clés

• Formation : Bac +5 (type école de commerce, gestion, finance ou équivalent).

• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions financières et/ou RH, idéalement dans une structure de plus de 40 salariés.

• Compétences techniques :

  • Solide maîtrise et appétence des outils digitaux et bureautiques (Gsheet, Pennylane, logiciels de facturation, etc.).

  • Capacité à implémenter et optimiser des outils pour automatiser et simplifier les processus.

• Compétences analytiques : Capacité à analyser des données et à élaborer des KPIs pour piloter l’activité.

• Polyvalence : Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des projets transversaux.

• Langues : La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est nécessaire pour ce poste

• Management : Une première expérience en encadrement d’équipe est un plus apprécié.

• Premier échange rapide (15-20 min) :

  • Un appel téléphonique ou visio pour vérifier ensemble quelques éléments clés (parcours, compétences, motivation) et répondre à vos premières questions sur le poste et l’entreprise.

• Étude de cas :

  • Une mise en situation pratique pour évaluer vos capacités d’analyse, de priorisation et votre approche face à des problématiques concrètes liées au poste.

• Entretien avec la fondatrice de Delicorner (1h) :

  • Un échange approfondi pour discuter de votre parcours, de vos ambitions et de votre vision du poste.

• Rencontre avec l’équipe :

  • Un entretien avec les membres de l’équipe administrative pour valider votre adéquation avec les attentes du rôle.

  • Une rencontre informelle avec d’autres collaborateurs de l’entreprise pour découvrir la culture et les valeurs de Delicorner.