Parce que toutes les femmes ont le droit d’exercer tous les métiers d’avenir, Des_Codeuses œuvre pour l’insertion professionnelle des femmes de quartiers populaires grâce au numérique.

Notre mission : transformer les trajectoires des femmes de quartiers populaires, en formant les nouveaux visages de la Tech.

Nous sommes la première communauté d’apprentissage qui propose un parcours allant de la sensibilisation aux formations certifiantes, jusqu’à l’insertion professionnelle en emploi.

Nos principales actions :

• Des programmes innovants sur-mesure pour favoriser la reconversion professionnelle vers les métiers tech ;

• Des formations certifiantes aux métiers autour de la programmation, de la cybersécurité et des outils CRM ;

• Des animations d’ateliers collectifs d’empowerment sur les thèmes du leadership, de l’intelligence collective, d’initiation au numérique et à la culture tech.

Finalité du poste :

Rattaché.e au pôle Formations et sous la supervision de la responsable de ce pôle, vous assurez la gestion administrative, logistique et qualitative des formations au niveau national. Vous êtes un maillon clé dans l’accompagnement des apprenantes, du sourcing jusqu’à l’insertion professionnelle, et dans le respect des démarches qualité (notamment QUALIOPI).

Missions principales :

1. Mise en place du cadre administratif des formations

• Définition des outils et process administratif sur la gestion des formations et des apprenantes sur l’ensemble des territoires

• Définition du calendrier et planning administratif pour les formations, gestion des outils (Dokelio, Kairos, etc) et communications internes 

• S’assurer de la conformité des pratiques administratives et logistiques en lien avec les exigences réglementaires et qualité QUALIOPI

• Mise en place des outils et des process administratif et organisationnel en lien avec les référents pédagogiques sur les différents territoires 

• Veiller dans ton pôle au respect des arborescences et des bonnes pratiques sur les outils collaboratifs (Slack, Airtable, Notion).

• Mobiliser les dispositifs adaptés et mettre en place les démarches nécessaires pour garantir la rémunération des apprenantes (gestion des conventions de tiers-financeurs, maîtrise des dispositifs de financement)

• Bilans et mesure d’impact : 

• Organiser les bilans de formation des apprenantes via la plateforme KAIROS

• Participer à la collecte et à l’analyse des retours des apprenantes et intervenants.

• Contribuer à l’élaboration des indicateurs de performance et d’impact.

2. Suivi des apprenantes

• Assurer un bon suivi administratif à chaque étape du parcours des apprenantes 

• Assurer la gestion des documents nécessaires à l’entrée et sortie en formation : (Livret d’accueil, règlement intérieur, signalétique sur site, attestations d’entrée en formation)

• Gérer  les inscriptions sur les plateformes (Kairos, etc.) et établir les devis nécessaires (AIF).

• Etre garant.e de l’assiduité des apprenantes en supervisant les émargements via des outils numériques (Edusign).

• Assurer la traçabilité des heures de présence, et gérer les convocations et justificatifs nécessaires.

• Assurer la gestion des documents nécessaires à l’entrée en formation : (Livret d’accueil, règlement intérieur, signalétique sur site, attestations d’entrée en formation)

• Préparer et transmettre les documents officiels : Attestations de formation, certificats de réalisation, attestations d’assiduité.

• Archiver les supports produits par les apprenantes (rapports, évaluations, travaux).

• Maintenir à jour les bases de données des apprenantes en lien avec les plateformes administratives (Kairos, Airtable).

• Coordonner les démarches liées à l’insertion professionnelle, en lien avec les responsables concernés (conventions de stage)

Niveau d’étude : 

• Bac +3 BTS/DUT dans les domaines Gestion de la PME, Gestion administrative ou équivalent. 

•  Licence professionnelle en Gestion de la Formation, Administration des Entreprises, ou équivalent.

Compétences requises

• Maîtrise des outils collaboratifs et administratifs (Slack, Airtable, Notion, EduSign suite Google)

• Connaissance des démarches qualité, notamment QUALIOPI et des outils de mesure d’impact.

• Gestion de bases de données et manipulation d’outils numériques pour le suivi des formations.

• Aisance relationnelle et prise de parole en public

• Rigueur, organisation et anticipation

Informations pratiques : 

• Type de Contrat : CDI / 35h 

• Date de début :  1ᵉʳ février 2025

• Lieu : Saint-Ouen et Paris, déplacement possible Roubaix et Marseille

• Rémunération :  33 K bruts 

Les profils présentant leurs projets et réalisations sont fortement appréciés.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

• Compléter notre questionnaire de motivation Par ici

• Entretien en visio (30 minutes) RH

• Possibilité de réaliser un cas pratique 

• Entretien en visio N+1 & N+2

• Possibilité d’entretien finale avec Directrice Générale