diji recherche un(e) office manager dont les attributions sont :

• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité (statistiques, reporting, etc.) ;

• Apporter son assistance à l’organisation et à la gestion opérationnelle de la société (déplacements, réunions, etc.) ;

• Participer à la conception et à la mise en place des évènements et manifestations de la société (salons, séminaires, mission spécifique à la Direction, etc.) ;

• Réaliser la facturation, le suivi des encaissements, des relances clients et fournisseurs, … ;

• Accueillir (visite et téléphone) les lundi, mercredi et jeudi dans les locaux ;

• Gérer les locaux : tenue quotidienne, gestion des prestataires de la société (sociétés d’entretien des locaux et de maintenance des équipements, gestion des fournitures, aménagements…), suivi des stocks ;

De plus, vous êtes capable d’intervenir sur plusieurs des domaines suivants (expériences existantes ou volonté d’évolution) :

• Comptabilité ;

• RH ;

• Social ;

• Juridique

• …

Temps partiel envisageable (au minimum 3/5ème) – fourchette de salaire revue en conséquence.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 (BTS GPME par exemple).

Vous connaissez les techniques de gestion et maîtrisez les outils bureautiques (suite office).

Qualités :

• Rigoureux(se)

• Organisé(e) et curieux(se),

• Autonome

• Aisance rédactionnelle

• Méthode et rigueur

• Confidentialité et discrétion

• Français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

• Un entretien téléphonique d’une durée de 20 minutes avec la DRH ;

• Un échange en présentiel avec Patrice, Directeur Général.