Au sein d’une équipe d’une quinzaine d’agents de catégorie A ingénieurs et chargés de mission, le titulaire de l’emploi sera positionné sur la maîtrise d’ouvrage fonctionnelle pour les applicatifs du système d’information immobilier de l’État (SIIE) qui relèvent des missions du bureau, et principalement :

- le « référentiel technique » (RT), l’ « Outil d’Aide au Diagnostic » (OAD) qui gèrent 223 000 actifs, dont 192 000 bâtiments, pour environ 1500 données par actif et des applications interfacées : OPERAT, OSFI, DTA thèque .
- la gestion des interfaces en termes de données des outils du SIIE avec OPERAT en vue de leur transmission aux acteurs de l’immobilier de l’Etat (opérateurs, régions, ministères)
Il assurera également des missions relevant de l’analyse des données présentes au sein du SIIE et le pilotage du pôle indicateurs du bureau. La maîtrise d’ouvrage fonctionnelle accompagne les évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire et participe notamment à :
- Aide et accompagnement des utilisateurs immobiliers, gestion en dernier niveau des demandes d’assistance et des incidents d’exploitation - Co-animation d’un club utilisateurs (ministères, services de l’État en région, opérateurs de l’État)
- Analyse du besoin en fonction des différentes évolutions (institutionnelles et réglementaires), formalisation des demandes d’évolution ou de correction en cohérence avec l’ensemble des moyens informatiques
- Recette, suivi de la mise en production, et plus généralement suivi de la relation avec les équipes du bureau de maîtrise d’ouvrage applicative et de leurs prestataires informatiques
- Gestion courante de l’exploitation dans le respect des plannings et de la qualité attendue
- Documentation fonctionnelle et cartographie des données
Le caractère central du RT conduit le titulaire à entretenir des échanges réguliers avec les autres maîtrises d’ouvrages d’applications interfacées avec le RT, à suivre les évolutions et à développer/tester les spécifications techniques et fonctionnelles nécessaires : Outil de suivi des fluides, DTATHEQUE, etc.

Les missions d’analyse de données du SIIE et de pilotage du pôle indicateurs correspondent à :
- l’expertise, auprès des chargés de mission du bureau, des possibilités d’exploitation des données présentes au sein du SIIE en réponse aux besoins métiers
- l’utilisation d’un outil d’extraction de données et d’analyse de données (outil « tableau ») pour mettre à disposition des chargés de mission les données utiles à leurs missions
- les spécifications des traitements à opérer sur les données par la MOE en cas de besoin.

Le poste nécessite, au-delà de compétences avérées en maîtrise d’ouvrage de systèmes d’information, des aptitudes réelles en matière de travail en équipe, d’établissement de relations productives avec un vaste réseau d’acteurs, et des capacités de formalisation écrite et d’expression orale dans des contextes variés.
Par définition, le titulaire du poste sera en relation étroite avec les équipes du bureau 1A de maîtrise d’ouvrage applicative et de leurs prestataires informatiques, ainsi qu’avec les équipes immobilières des ministères, des opérateurs de l’État et des préfectures de région avec lesquels il devra entretenir un dialogue de qualité.
Les compétences attendues relèvent du conseil et de la maîtrise d’ouvrage en systèmes d’information mais aussi du management fonctionnel de projets et de la capacité à établir des relations et à collaborer avec l’ensemble des parties prenantes.

Savoir-être :
• Capacité d’intégration au sein d’une équipe de travail pluri-disciplinaire ;
• Établissement et d’entretien de relations à valeur ajoutée entre partenaires ;
• Volonté de partage et d’enrichissement des savoirs ;
• Réactivité, pro-activité et capacité à fournir des solutions opérationnelles selon le contexte.

Savoir-faire :
Identification des besoins, établissement et suivi de plans de charge
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Expression orale et écrite ;
• Pilotage de dossiers complexes ;
• Animation de réseau.

Compétences requises :
• Expérience opérationnelle dans le domaine des systèmes d’information, en maîtrise d’ouvrage (obligatoire) ;
• Expérience dans le domaine de l’analyse de données (obligatoire) ;
• Pilotage et gestion de projets : tableau de bord, indicateurs, alertes, comité de suivi, de pilotage, … (obligatoire) ;
• Connaissance du secteur immobilier (souhaitable) ;
• Connaissance de l’administration et du secteur public (souhaitable). Expériences/connaissances recherchées :
• Animation de réseaux professionnels internes.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle du candidat.