Directement rattaché auprès du chef du bureau, le ou la chef de projet sera en charge sur 2024-2025 des déploiements de la PSC (mutuelle employeur obligatoire) et du module indemnitaire RenoiRH. A l’issue de ces projets, de nouveaux projets SIRH seront attribués.

Dans ce cadre, vos activités principales seront :

• Pilotage des projets : mise en place du calendrier, suivi de la feuille de route, préparation et animation des comités de pilotage et de suivi

• Participation aux travaux interministériels conduits par le CISIRH : conception, rédaction des demandes d’évolutions, suivi des évolutions en interministériel, recette des livraisons

• Étude et mise en place des paramétrages nécessaires dans RenoiRH

• Mise en place de solutions de suivi et de reporting sur la gestion indemnitaire

• Participation à la mise en place de la nouvelle organisation de travail dans les services impactés par les projets et adaptation du SIRH (demande d’évolutions)

• Cadrage et suivi des actions de conduite du changement, communication et formation des agents

Le chef de projet réalise ses interventions en adoptant la méthodologie de travail en mode projet mise en place au sein du bureau SIRH. Sur son périmètre de responsabilité :

• formalisation des notes d’instruction et des notes de synthèse

• élaboration des supports de présentation, organisation et animation des réunions de travail ou de synthèse, rédaction et diffusion des relevés de décisions ;

• mise à jour des documents de suivi de chantier : note de cadrage, feuille de route, tableau de suivi des actions, rapport flash.

Le poste requiert une expérience en conduite de projets de déploiement de systèmes d’information et de conduite du changement, une connaissance des données et des fonctionnalités de systèmes d’information RH, Indemnitaire et préliquidation Fonction Publique tels que ceux utilisés par les ministères sociaux (RenoiRH, sur une base HR Access).

La connaissance du cadre méthodologique et normatif relatif aux SIRH ministériels, porté par le CISIRH dans le cadre des projets RenoiRH, est importante.

Connaissances

• Connaissance des systèmes d’information RH

• Connaissance des textes normatifs et du domaine fonctionnel RH

• Connaissance de la gestion administrative de la fonction publique d’État

• Rédactionnel, communication

Savoir être

• Qualités d’analyse, de synthèse et de conseil

• Autonomie et sens de l’organisation

• Qualités relationnelles, capacités de dialogue et de négociation

• Capacités de travail en équipe et de communication, sur des projets comportant de nombreux acteurs

Savoir-faire

• Conduite et gestion de projet SI dans une position de maîtrise d’ouvrage

• Définition et suivi d’un plan d’actions (PMO)

• Utilisation d’outils de requêtage (Business Object) et d’analyse de données

Recrutement initial CDD de 3 ans avec possibilité d’évolution à terme.