En tant que leader international des technologies médicales et de sécurité, Dräger développe des équipements et des solutions innovants auxquels les gens à travers le monde font confiance lorsque des vies sont en danger. Dans les établissements hospitaliers et cliniques, l’industrie, les exploitations minières ou les services d’urgence, les produits Dräger protègent, assistent et sauvent des vies.

Nous recherchons un(e) assistant (e) des Services basé (e) à Antony (92).

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel des Services, vous assurez l’assistanat de l’ensemble des équipes Services.

Votre mission consiste à :

• Assurer l’interface entre l’équipe service et les différents interlocuteurs internes et   externes ;

• Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus

• Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s’assurer de leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers…) et les problèmes éventuels ;

• Etre l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.

• Soutenir les managers de l’équipe services au quotidien

• Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services

• Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs

• Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux

• Apporter un support pour l’organisation des déplacements, le suivi des dépenses

• Gérer les visites clients/ partenaires/fournisseurs en France

• Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM

Formation : BTS Assistanat de Direction

Expérience : Une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) commercial(e) ou administrative

Compétences et savoir-faire :

• Anglais

• Connaissances SAP serait un plus

• Connaissances du Pack office et notamment pratique confirmée d’Excel

• Goût pour les chiffres

• Être orienté(e) client,

• Être autonome, pragmatique, organisé (e)

• Savoir gérer son stress

• Etre motivé (e), pro actif (-ve)

• Savoir gérer les priorités, avoir le sens de l’analyse

• Avoir l’esprit d’équipe,

• Aimer communiquer et partager de manière constructive

• Avoir de la rigueur, avoir le souci du travail bien fait

• Avoir une bonne adaptabilité au changement,

• Être disponible

• Être à l’aise au téléphone

• Savoir prendre des initiatives

• Être force de proposition pour l’optimisation des process

Notre volonté : un process de recrutement court.

Vous aurez ainsi un RV commun avec le manager et la RH et dans un 2nd temps, un possible autre RV.

Notre conseil : restez vous-même ! L’idée est de faire connaissance et de se présenter mutuellement.

Notre modèle de management, WeLead place la diversité au cœur de nos actions. Ainsi nous nous engageons à favoriser l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.