Sous la responsabilité de la Directrice Export et en collaboration avec les membres de l’équipe (ADV, Chef de Zone export), vous aurez pour responsabilité d’assurer la gestion administrative et de participer au suivi commercial des distributeurs.

A ce titre, vous devrez vous assurer de l’excellent niveau de service offert aux clients (logistique & commercial).

Vos deux missions principales seront :

1) Gestion et responsabilité du « back office » Export :

• Réception et analyse des commandes,

• Saisie, traitement et suivi des commandes,

• Facturation et encaissement des commandes,

• Suivi des paiements …

  2) Gestion et responsabilité du « back office » Export :

• Traitement divers des réponses clients (envoi colis, suivi des enregistrement produits…),

• Mise en place et à jour de tableau de suivi et de KPI,

• Suivi des forecast,

• Garantir le bon respect de la politique commerciale export sur le périmètre…

Dans le cadre de vos fonctions et de la polyvalence au sein de l’équipe, vous pourrez également être amené à accomplir différentes missions et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous intégrerez une petite équipe agile et polyvalente, l’occasion d’être impliqué(e) au quotidien et d’avoir une vision 360° du métier.

De formation Bac + 2 à Bac + 5, type BTS ou École de Commerce

Vous bénéficiez d’une première expérience en tant que Gestionnaire ADV ou en Assistanat commercial export

• La maîtrise parfaite l’anglais est obligatoire, la connaissance d’une ou plusieurs autres langues, appréciée

• Qualités : Esprit d’initiative, proactivité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la planification

• Excellente maîtrise du Pack Office (notamment Excel, Word et PowerPoint)

• Votre connaissance de l’univers des cosmétiques et votre sensibilité produit seront aussi des atouts pour ce poste