Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, les programmes executive education recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système d'information, nous recherchons une personne pour soutenir l'équipe de l'Executive Education - Formation continue

• Mise à jour des documents administratifs (logos, respect de la charte graphique)
• Mise à jour des fichiers de suivi des participants
• Saisie des notes des participants dans un logiciel dédié
• Édition des bons de commande dans un logiciel spécifique
• Organisation et gestion de learning trips ponctuels pour nos participants étrangers (Chine, Casablanca) : accueil et gestion des réservations
• Saisie des prestations hors pédagogie et édition des bons de commande pour les intervenants dans un logiciel dédié
• Saisie des présences des participants financés par les OPCOs sur leur plateforme

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous êtes doté/dotée d'un bon esprit de synthèse et avez un fort sens des priorités et savez respecter les délais
• Vous êtes connu/connue pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous êtes à l'aise avec divers publics (international)
• Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon