Coordinateur/Coordinatrice student support center F/H

CDD / Temporaire(4 à 5 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
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emlyon business school
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice student support center F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er mai 2025 jusqu'à fin octobre 2025)

Ce que nous attendons de vous :

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :

  • Traiter les demandes générales des étudiants/étudiantes par mail
  • Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée
  • Editer et envoyer les attestations et certificats divers

Gestion et contribution aux processus administratifs :

  • Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification)
  • Relancer les dossiers
  • Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiants
  • S'assurer de la qualité des données dans le système d'information
  • Contribuer au processus d'envoi des diplômes et documents associés

Accompagner les étudiants/étudiantes internationaux dans leurs démarches et leur intégration en France :

  • Contribuer à la mise à jour des supports
  • Aider à la préparation des sessions d'information traitant des problématiques en lien avec leur vie étudiante (logement, assurances, visas, santé, transports etc.)
  • Accompagner les étudiants/étudiantes dans la préparation des dossiers de renouvellement de titre de séjour
  • Être force de proposition dans les services proposés aux étudiants/étudiantes en mobilité

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous aimez la polyvalence
  • Vous savez travailler en équipe dans un esprit de collaboration
  • Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
  • Vous savez vous adapter à un environnement interculturel
  • Vous avez un niveau d'anglais courant
  • Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes information
  • Votre autonomie, votre organisation et votre gestion des priorités font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon

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