Gestionnaire Administration des Ventes (ADV)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : ≥ 38K €
Début : 01 janvier 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Compétences en communication
Gestion de la conformité
Excel
Hubspot

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoignez l’aventure EVERTRUST !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec des outils comme Sellsy, HubSpot, et Excel ?

Vous aimez jongler entre plusieurs missions variées et contribuer à la performance globale d’une entreprise dynamique ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Gestion ADV :

  • Gérer l’ensemble du process d’achat auprès des fournisseurs vous êtes le/la garant(e) du bon déroulement des opérations.

  • Gérer l’ensemble du process de facturation clients: factures, suivi de paiement…

Support comptable et financier:

  • Être l’interface privilégiée avec le cabinet comptable, vous serez en charge d’une précompta (analytique)

  • Contribuer avec le support de la DAF/RAF au suivi financier, reporting (P&L, suivi de trésorerie etc…).

  • Préparer et suivre les données pour les reporting mensuels (MRR, suivi de contrat, etc…)

  • Gestion de la publication des comptes et des documents de conformité administrative

Appui commercial et administratif :

  • Vérifier les devis et conditions générales d’achat (CGA).

  • Contribuer à l’organisation et au suivi administratif des dossiers commerciaux.


Profil recherché

  • Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou Start-Up.

  • Outils : Excellente maîtrise des outils de facturation Sellsy, HubSpot,

  • Outils : Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, reporting).

  • Organisation : Autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Communication : Très bonnes compétences écrites et orales, avec un excellent relationnel.

  • Langues : Anglais professionnel souhaité pour collaborer avec nos partenaires internationaux.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement Start-Up, innovant et stimulant.

  • Une opportunité de participer activement à la croissance de l’entreprise.

  • Un poste polyvalent avec une réelle autonomie et des projets variés.

  • Une équipe soudée et dynamique où vos idées seront valorisées.


Déroulement des entretiens

  • Entretien avec la RH : Discussion sur votre parcours, vos motivations et l’adéquation au poste.

  • Rencontre avec la Direction : Échange sur votre vision, vos compétences et votre intégration à l’équipe.

  • Cas pratique : Mise en situation pour évaluer vos compétences techniques et organisationnelles.

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