En résumé

Fabriq est une entreprise technologique en pleine croissance, spécialisée dans les solutions numériques innovantes pour le secteur manufacturier. Nous recherchons un(e) Office Manager pour nous aider à faire de notre espace de travail un lieu encore plus agréable !

• 📌 Lieu(x) : Paris (80%), Télétravail (20%). Le travail à distance n’est pas proposé pour ce poste.

• 📑 Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée), avantages habituels de la convention SYNTEC.

• 🕵️ Poste également connu sous le nom de : Responsable de Bureau, Responsable Administratif, Coordinateur de Bureau

• 👏 Ligne hiérarchique directe : Head of People

Pourquoi nous avons besoin de vous

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion efficace de notre espace de travail et le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour maintenir un environnement de travail productif et agréable pour toute l’équipe Fabriq.

Ce que vous ferez

En tant que Responsable de Bureau chez Fabriq, vous serez le pilier de notre environnement de travail, assurant son efficacité et son confort au quotidien. Votre rôle sera essentiel pour soutenir notre croissance et maintenir une atmosphère de travail productive et agréable.

Vos responsabilités principales

• Gestion des opérations du bureau : Superviser le fonctionnement quotidien de nos locaux et l’améliorant continuellement en veillant à ce que tout soit opérationnel et efficace.

• Relation avec les fournisseurs et le bailleur : Être le point de contact principal et gérer les relations pour assurer des services de qualité.

• Recherche et aménagement de nouveaux espaces : Participer activement à l’identification et à l’aménagement de nouveaux bureaux en 2025.

• Organisation d’événements : Aider dans l’organisation d’événements d’entreprise (e.g. nos “office days” trimestriels et des activités de team building pour renforcer notre cohésion d’équipe.

• Gestion de l’inventaire IT : Tenir à jour l’inventaire du matériel informatique et coordonner la commande, distribution et collecte des équipements.

• On-/off-boarding : coordination des arrivées et départs de collaborateurs(-rices)

• Soutien aux Ressources Humaines : Assister l’équipe People Ops dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

Votre contribution et évolution à long terme

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues des processus administratifs.

• Contribuer à l’évolution et au renforcement de la culture d’entreprise.

• Participer à des projets transversaux pour améliorer l’efficacité globale de l’entreprise.

• Possibilité d’évoluer progressivement vers une rôle de People Ops (RH) avec une prise de responsabilité accrue sur des process administratifs et opérationnels liés aux ressources humaines.

Ce rôle offre une opportunité de faire partie intégrante d’une entreprise technologique en pleine croissance, où votre impact sera directement visible et apprécié par toute l’équipe. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences dans un environnement dynamique et international, tout en contribuant de manière significative au succès de Fabriq.

Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable de Bureau. Le candidat idéal possède les qualités suivantes :

Expérience et formation

• Une première expérience professionnelle est un plus, mais pas obligatoire

• Formation en gestion, administration ou domaine connexe appréciée

Qualités essentielles

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement de multiples tâches et projets simultanément

• Proactivité : Aptitude à anticiper les besoins et à prendre des initiatives

• Excellentes compétences relationnelles : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs, de l’équipe interne aux prestataires externes

• Adaptabilité : Flexibilité face aux changements et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution

• Sens du service : Volonté d’aider et de contribuer au bien-être de l’équipe

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière collaborative

• Créativité dans la résolution de problèmes et l’amélioration des processus

Nous valorisons avant tout votre personnalité, votre motivation et votre capacité à apprendre rapidement. Si vous êtes passionné(e) par l’idée de contribuer au succès d’une entreprise innovante en pleine croissance, nous serions ravis d’échanger avec vous !

• 1er tour : Un premier échange de 30 minutes avec Octave, CEO et co-fondateur

• 2ème tour : Un entretien d’immersion avec Manon, Head of People, pour analyser en détails ton expérience, ton parcours et tes réalisations.

• 3ème tour : Culture Fit avec Nina, Customer Onboarding and Events Manager

• 4ème tour : Rencontre avec François, DG et co-fondateur