En tant qu’Administrateur(trice) des Ventes (ADV), vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente, de la gestion des contrats jusqu’à la facturation et au suivi client. Vous serez le point d’appui entre les équipes commerciales et fidélisation, les revendeurs, et les clients.

Vos missions :

• Rédiger, envoyer et archiver les contrats commerciaux et avenants

• Être garant de la bonne facturation mensuelle ou annuelle des abonnements et du suivi des paiements

• Suivre les contrats d’apporteurs d’affaires et harmoniser les modalités contractuelles

• Optimiser le processus et gérer la facturation avec les partenaires revendeurs

• Gérer les relances clients en cas d’impayés en lien avec notre cabinet comptable

• Mettre à jour les informations clients dans notre CRM (HubSpot) et outils internes

• Être en support des équipes commerciales pour toutes les questions administratives

• Vous avez une première expérience réussie en ADV ou en administration commerciale (SaaS ou B2B est un plus)

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service client

• Vous maitrisez une ou plusieurs solution(s) de paiement en ligne (Gros atout s’il s’agit de Stripe)

• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et êtes à l’aise avec un CRM

• Vous êtes à l’aise dans un environnement en croissance rapide, avec des process en évolution

• Une connaissance du secteur comptable ou des logiciels SaaS est un plus

  Ce que nous offrons :

• Un poste clé dans une scale-up en forte croissance

• Une équipe bienveillante et ambitieuse

• Des bureaux agréables (ou du full remote)

• Une forte autonomie et un impact direct sur la structuration de l’entreprise

• Rémunération attractive selon profil + primes

• Mutuelle, RTT, matériel fourni, etc.

• Premier entretien de découverte avec Louise, reponsable pôle client, pour vérifier l’alignement entre la recherche du candidat et le poste proposé

• Entretien avec Thomas, CEO, de validation de compétences et expériences

• Team fit avec un autre membre de l’équipe