Vos principales missions sont :

Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne :

• Conception et gestion des emplois du temps en respectant une méthodologie pédagogique donnée par la Responsable Planning.

• Positionnement des examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.

• Contrôle des effectifs des classes en lien avec les Attachées de promotion.

• Gestion de l'occupation du campus : réservation de salles pour les cours, concours, évènements…

• Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.

• Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.

Collaboration entre les services et mission d'alerte auprès de la Responsable Planning :

• Prévenir en amont des éventuels imprévus sur la semaine en cours.

• Communiquer en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés et échanges entre les services. Communication constante avec la N+1.

• Suivi des problèmes matériels des salles.

• Gestion des urgences diverses, adaptabilité aux contraintes changeantes.

Profil recherché :

• Expérience en gestion de planning ou d'événements complexes.

• Connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.

• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.

• Esprit d'équipe.

• Qualités relationnelles.

Compétences recherchées et qualités requises :

• Aisance sur les outils bureautiques /bases d'Excel

• Connaissances d'outils de planification

• Sens aigu de l'organisation, ponctualité

• Logique

• Rigueur

• Réactivité

• Ecoute et Bienveillance

Type de contrat : CDI

Statut : Technicien

Durée du travail : 39h