Missions principales :

• Management de l'équipe de l'équipe scolarité et éventuellement des Chargés d'accueil, dans les standards attendus par le groupe et notamment HSM, suivi de la charge de travail et organisation des réunions du service,

• Supervision de l'ensemble du processus lié à la scolarité et à la « vie dans l'école » : celui-ci allant de l'accueil des étudiants, au déploiement humain, logistique et administratif de l'organisation scolaire, y compris en ce qui concerne l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et jusqu'à la mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu'il fait respecter au quotidien,

• Coordonner le calendrier scolaire et participer à l'ensemble des évènements de l'école : Salons, JPO, rentrée, examens, valider la conformité des documents, participer notamment aux conseils de classes, élection des délégués de classes, jurys, réunions de rentrées, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, cérémonie de remise des diplômes, certifications, lancement de la recherche des stages/alternance, job dating, journée d'accompagnement …,

• Coordonner, en lien avec le Responsable sécurité et la Directrice, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…) et organise en interne les exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM),

• Accompagnement de l'équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables à la création et à l'amélioration des emplois du temps, tout en gardant à l'esprit l'optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites,

• Veiller, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et participe à l'ensemble du processus de réinscription,

• Garant du bon suivi de l'assiduité et en ce sens veille également en lien avec l'équipe pédagogique et les relations entreprises, à faire toutes remontées nécessaires dans le but d'anticiper des plans d'actions (décrochage scolaire, difficultés avec l'entreprise accueillante…),

• Veille au respect des données personnelles dans l'ensemble des processus dont il a la charge,

• Responsable de l'envoi des informations nécessaires à l'édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH et de la remontée des éléments variables de paie (EVP) de l'équipe administrative et enseignante, et de toutes autres remontées RH/administrative auprès des services concernés. En ce sens il/elle veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante,

• Peut suivre et mettre à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et/ou assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…),

• Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni),

• Participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…

• Analyse des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle et enquêtes de placements (suivi alumni),

• Suivi administratif et financier des étudiants et il peut être amené à manager un Assistant administratif et financier (saisie des infos en CRM, rejets de prélèvements, recouvrement des sommes auprès des garants, suivi des dossiers contentieux en lien avec le service recouvrement siège, facturation de l'alternance…)

• Mettre en application et veiller au respect des référentiels de certifications utilisés dans l'école, pour une bonne corrélation de l'application dans les enseignements,

• En lien avec les autres équipes, il est responsable de la mise en œuvre d'actions favorisant la fidélisation des étudiants et de la qualité de l'expérience étudiante (NPS par ex…),

• Responsable de la bonne organisation et participe à l'ensemble des évènements de l'école : rentrée, examens, valider la conformité des documents, comités pédagogiques, conseils de classes, élection des délégués de classes, jurys, réunions de rentrées, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, cérémonie de remise des diplômes, certifications, lancement de la recherche des stages/alternance, job dating, journée d'accompagnement) …

Compétences clés :

• Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office,
• La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
• Connaissance des bases de la législation du travail ;
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;
• Compétences managériales (encadrement d'équipes)

Qualités :

• Excellentes qualités humaines et relationnelles,
• Sens aigu de l'organisation et de la planification,
• Rigueur,
• Sens du service client,
• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus,
• Diplomatie et fermeté
• Discrétion

Une expérience de 3 ans minimum est demandée sur un poste similaire, de préférence en école.

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce…

Compétences clés :

* Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office,
* La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
* Connaissance des bases de la législation du travail ;
* Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail ;
* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;
* Compétences managériales (encadrement d'équipes)



Qualités :

* Excellentes qualités humaines et relationnelles,
* Sens aigu de l'organisation et de la planification,
* Rigueur,
* Sens du service client,
* Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus,
* Diplomatie et fermeté
* Discrétion



Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce…

Une expérience de 3 ans minimum est demandée sur un poste similaire, de préférence en école.